Como posso impedir que arquivos PDF sejam abertos?

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Eu tenho um funcionário que lê livros em formato PDF enquanto ele deveria estar trabalhando. Quando ele sente que eu estou chegando, ele apenas fecha o arquivo. Eu realmente não posso tomar medidas drásticas contra ele (ou seja, demiti-lo) porque ele cumpre um papel que será difícil de substituir. Tentei desinstalar todas as versões diferentes dos leitores de PDF que ele encontra, mas há muitas delas. Existe uma maneira de impedir o Windows de abrir arquivos com a extensão .PDF?

windows pdf

— JimDel
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O PC dele faz parte de um domínio em que as políticas de grupo podem ser usadas? Você tem permissão legal para bloquear isso (nenhum uso privado é permitido em geral)?

— Nixda 23/11

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Se ele está cumprindo o papel (fazendo o trabalho que ele foi contratado), por que você se importa? Você removeu o acesso de administrador dele?

— Ƭᴇcʜιᴇ007

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Você precisa falar com ele se estiver interferindo no trabalho dele . Porque até a maioria dos navegadores pode abrir PDFs sem que você tenha nada local instalado.

— Nerdwaller 23/11

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“É minha máquina e ele está no meu tempo.” Você tem que ter muito cuidado pensando assim. Se não houver políticas formais declarando que ele assinou, ele entende isso, ou se você estiver em um estado com muitos direitos trabalhistas ... Especialmente se ele estiver cumprindo seu cargo! Você não pode muito bem demiti-lo por ler quando ele está cumprindo suas responsabilidades. Se ele não estiver, você realmente deve deixá-lo ir, independentemente de seu papel único, há alguém que pode fazê-lo. A menos que o papel dele contorne suas tentativas de bloquear PDFs.

— Austin T francesa

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(tentando escrever algum tipo de solução real ). Existem muitos leitores de pdf, portanto, o bloqueio de alguns deles não funcionará. Eles podem ser lidos na maioria dos navegadores hoje em dia. Pude ver pelo menos duas possibilidades para o primeiro caso, mas nunca as implementei: impedindo o Explorer de acessar o arquivo através do Registro e impedindo o acesso no nível do sistema de arquivos (NTFS). No entanto, também tenho que concordar com o que foi dito: se o seu trabalhador estiver fazendo o trabalho dele, talvez a leitura desses livros possa aumentar sua produtividade. Se não estiver, explique por que ele não deve ler no horário de trabalho e tente chegar a um consenso.

— Doktoro Reichard

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Se seu funcionário tiver um conhecimento mínimo de computadores, ele poderá solucionar qualquer proteção que você possa colocar em prática.

A proteção mais forte que consigo pensar é me regredir para:

HKEY_CLASSES_ROOT\.pdf\OpenWithList
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.pdf

Em seguida, exclua todas as entradas de subchaves cujo nome começa OpenWithList e termina destruindo as permissões nessas chaves para que nenhum visualizador de PDF possa se registrar novamente. Isso bloqueará apenas um clique duplo em um arquivo .pdf.

No entanto, isso não impedirá o cara de iniciar seu visualizador de PDF e usar o menu Abrir.

Você pode usar uma sugestão semelhante à do comentário de Rik e configurar seu antivírus para bloquear todos os arquivos PDF. Ele fará o upload de todos os seus arquivos PDF para o Google Docs e usará o visualizador, ou o Dropbox ou qualquer outro dos vários outros serviços on-line.

Você usará o firewall da empresa / roteador para proibir esses serviços muito numerosos, e o cara usará apenas um serviço de VPN gratuito para contornar esse.

Em seguida, você bloqueará esses (novamente muito numerosos) serviços VPN, e o cara converterá seus arquivos .pdf em .doc e continuará lendo.

E você tem certeza de que ele nem precisa olhar para um arquivo PDF ao fazer seu trabalho?

Conclusão: Você não pode vencer - para cada medida existe uma contra-medida. Seu único ganho será iniciar uma guerra com um funcionário valioso que pode ter o suficiente e deixar sua empresa.

Eu realmente sugiro que você tenha uma conversa tranquila e aberta com o cara e tente chegar a um acordo.

— harrymc
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Eu acho que essa resposta é realmente a melhor. É como as pessoas tentando parar a pirataria - você não pode. Se alguém quiser fazer algo, encontrará uma maneira de fazê-lo.

— 31413 Jon

Eu realmente gosto. Forneceu uma boa explicação sobre por que essa não é uma boa ideia, mas realmente respondeu à pergunta.

— NothingsImpossible

Eu esqueci o fato de alguém hoje em dia ter leitores de .pdf embutidos em seus provedores de e-mail, Dropbox e afins, sem a necessidade de baixar os arquivos, mesmo que eu os use todos os dias. Enfim, fiquei meio decepcionado com a qualidade das respostas que essa pergunta levou, mas, como @ chipperyman573 afirmou, é como parar a pirataria. Sua resposta recebe a recompensa de ser a única sugestão e explicação de uma solução concreta (e de explicar por que esse é um empreendimento quase inútil).

— Doktoro Reichard

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Talvez apenas um desses programas ajude a atingir seu objetivo.

Apenas tropeçando nessa questão e isso me deixou curioso, portanto, esses links. Eu não os testei!
Normalmente eu não devo vincular a programas externos (pelo menos eu acho que não é bom), mas aqui está:

uma pequena ferramenta para bloquear arquivos (sem 100% de certeza se isso também impede a abertura de um arquivo)
Essa pode proteger seus arquivos e pastas particulares.

Ambos apenas para Windows. Boa sorte.

— Charles
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Eu vi os dois links. Embora eu não os tenha testado, eles bloqueiam apenas arquivos específicos; como tal, qualquer pessoa com acesso aos arquivos originais pode abri-los em outro lugar.

— Doktoro Reichard

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Sim, e seu funcionário fará o acompanhamento usando um formato totalmente diferente ou até mesmo alterando a extensão para '.notapdf'. Você pode impedi-lo de abrir um livro de papel que ele traz para o trabalho? Use sua voz severa e diga ao preguiçoso para fazer algo produtivo.

— Marcks Thomas
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Embora seja uma solução ... não é uma solução técnica. Como o Superusuário não é o local de trabalho, esses tipos de soluções não são os mais adequados para isso, IMO.

— Doktoro Reichard

@DoktoroReichard: Concordo que uma resposta não técnica é inadequada para o site, mas mantenho que uma resposta técnica seria inadequada para a pergunta.

— Marcks Thomas

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O OP não afirmou muito sobre o ambiente de trabalho, portanto, tudo o que estamos fazendo é supor que o trabalhador esteja realmente fazendo seu trabalho e, no processo, a leitura de livros é desculpável. Além disso, o Superusuário é um local para problemas relacionados ao computador, não ao local de trabalho. Qualquer um que tente pesquisar sobre esse tópico, mas com motivos diferentes, receberá várias respostas e comentários que não ajudam a resolver o problema declarado, que é impedir a todo custo a abertura de um arquivo .pdf.

— Doktoro Reichard

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Se ele não tiver direitos de administrador, trabalhe com uma lista branca de programas que ele pode usar. Como é feito para contas de convidados.

— Inselberg
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Algum detalhe sobre como configurar seu computador assim?

— gronostaj

Via políticas ou a maneira mais fácil de ativar a "Segurança dos pais" de uma conta de usuário. Para mim, a segunda solução foi a melhor e mais rápida, a criação de políticas me levou meio dia, a segurança dos pais embutida em 30 minutos com o mesmo resultado: permitindo apenas um navegador da web, o explorador, o escritório e um antivírus;)

— inselberg

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O problema, na minha opinião, seria o navegador da web e, como foi dito, a grande quantidade insuperável de programas usados para abrir o arquivo .pdf ... Se você pudesse explicar como alguém faria o que você finge, seria um longo caminho. na criação de uma boa resposta.

— Doktoro Reichard,

O ponto é que uma lista branca não se importa com a "quantidade insuperável de programas usados para abrir .pdf". O usuário não pode iniciar / instalar / o que quer que você também não o queira. O problema do navegador pode ser resolvido desativando a extensão pdf. Mas e tenho que admitir, esse talvez seja o principal problema, se ele não quiser trabalhar, encontrará outras maneiras. Então, JimDel precisa demiti-lo de qualquer maneira um dia, portanto, gastar tempo para encontrar um novo funcionário é (imho) uma solução melhor.

— Inselberg #

De qualquer forma ... você pode desenvolver mais sobre sua resposta?

— Doktoro Reichard

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Ao usar o Windows 7 ou o Windows 8 Enterprise, você pode usar o AppLocker para interromper a execução de todas as ferramentas relacionadas ao PDF.

— magicandre1981
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A resposta pode se beneficiar de uma explicação, ainda mais para que o AppLocker pareça um recurso muito hostil ao usuário.

— Doktoro Reichard