Comportamento semelhante ao rótulo do Gmail para a pasta de email do Outlook

No trabalho, tenho que usar o correio via Outlook. Não gosto da maneira como meus e-mails do Outlook podem residir apenas em uma pasta. Sinto muita falta da etiqueta do Gmail enquanto uso o Outlook.

Existe alguma maneira de transformar a pasta do Outlook em um rótulo para que um email possa aparecer em várias pastas por vez (mas elas são apenas uma instância de email).

Você pode fazer isso com 'categorias'. Por padrão, as categorias no Outlook são apenas cores, mas isso pode ser alterado. Se você clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem, selecione o item de menu 'Categorizar-> Todas as Categorias ...'. A caixa de diálogo 'Categorias de cores' será aberta, permitindo que você crie novas, renomeie ou exclua categorias.

Se você adicionar 'CATEGORIES' como uma coluna na exibição da caixa de correio, clique com o botão direito do mouse e atribua uma categoria à mensagem. Múltiplas categorias podem ser atribuídas a cada mensagem, o que deve fornecer a funcionalidade que você deseja.

De jeito nenhum. O Outlook opera com pastas.

Na verdade, é bastante fácil. Conforme explicado acima, ele é chamado de Categorias no Outlook. Há um pequeno truque para isso. Você vê apenas um quadrado colorido muito pequeno para a categoria, a fim de corrigir esse redimensionamento simples da coluna da categoria. Agora você também verá o texto e, na etapa final, clique com o botão direito do mouse nessa coluna ou na coluna de categorização na parte superior (o quadrado colorido com a pequena seta para baixo) e renomeie suas categorias / rótulos. Veja a captura de tela.