Minha secretária está saindo e temos muitas reuniões que ela organizou. Como transfiro a propriedade dessas reuniões?
Se eu não puder fazer isso, a nova temperatura terá que inserir todas as reuniões novamente a partir do login dela e teremos que fazê-lo novamente quando houver uma equipe permanente.
Respostas:
Essa funcionalidade não é possível com o Outlook até o momento. O organizador original deve cancelar a reunião e o novo organizador cria um novo. Se a reunião estiver em um calendário compartilhado, um administrador poderá removê-lo, mas não alterar o proprietário. Essa é a unica maneira.
O Outlook não fornece uma maneira de alterar o organizador da reunião. Para alterar o organizador da reunião de uma reunião recorrente, termine a reunião recorrente. Para fazer isso, defina uma data de término anterior e envie a atualização a todos os participantes. Depois de concluir esta etapa, o novo organizador deve criar uma nova reunião recorrente.
Não é possível, mas aqui está uma solução alternativa
Abra a mensagem original
Responder a todos
Salve a mensagem (ela será salva na sua pasta de rascunhos)
Clique (não abra) na mensagem na sua pasta de rascunho
Clique em "Reunião" na seção de resposta da faixa do Outlook
Se a sua secretária precisar fazer isso, ela é a proprietária e a organizadora da reunião. Você é apenas um participante. Se a pessoa sair, sua conta deverá ser desativada ou excluída e você perderá as reuniões. Infelizmente, é assim mesmo.
O que você pode querer fazer é:
Contas funcionais são coisas como 'management@place.tld', não "jane @ .." ou "Joe @ ..".
Depois de me debater com esse problema, encontrei uma solução viável!
Eu espero que esta informação seja útil pra você. Todo meu melhor! Colleen
Propertiesopção quando clico com o botão direito do mouse em uma entrada da agenda.
Algo que descobri que ajuda é enviar o calendário por e-mail ao novo proprietário. Basta clicar com o botão direito do mouse no calendário, enviar por e-mail (verifique se ele envia e-mails como anexo) e selecione para quem vai. O novo proprietário abrirá o calendário e o salvará, em "Outros calendários", mas poderá movê-lo para "Compartilhado" ou "Pessoal". O novo proprietário terá sua própria versão criada (tornando-o o administrador desse calendário) e poderá compartilhar e continuar trabalhando com ele a partir daí. Até agora não tivemos problemas com esse processo. Espero que isto ajude!
EDIT By the way, eu só faria isso com uma pessoa e deixá-los compartilhar. Quando você envia um e-mail, ele não sincroniza com a cópia original, apenas calendários compartilhados fazem isso.
Exporte seu calendário para um arquivo csv e reimporte-o, substituindo as duplicatas pelas entradas importadas. Como alternativa, forneça o arquivo exportado para a temperatura e faça com que eles sejam importados para o calendário. Advertência: revise as entradas do calendário importadas com as entradas no arquivo csv para garantir que todos os participantes estejam listados no Assistente de Agendamento.