Eu tenho um arquivo do powerpoint contendo imagens e ele ficou muito grande para enviar por e-mail e preciso decidir quais slides serão cortados. Mas como posso saber quais slides estão consumindo todo o espaço? Pode haver apenas alguns slides contendo imagens muito grandes, mas como sei quais slides eles são? Existe alguma maneira de saber o tamanho do arquivo de slides individuais?
Como posso determinar o tamanho de slides individuais em um deck de slides do PowerPoint?
Respostas:
Existe uma maneira integrada de medir slides! Publique todos os slides e use o Windows Explorer.
A publicação de todos os slides em uma pasta vazia cria quantas apresentações você tiver. Cada nova apresentação representa um slide e seu tamanho de arquivo do Windows Explorer mostra qual slide tem as maiores imagens / áudio / vídeo.
Arquivo, Salvar e Enviar, Publicar Slides, Publicar Slides (botão)
Selecionar tudo - eu recomendo usar Selecionar tudo pela primeira vez para poder ver o tamanho de todos os seus slides. Escolha a pasta de destino do Windows. Publicar
Revise os tamanhos e você poderá iniciar cada arquivo do powerpoint de slide individual para ver qual é e se pode reduzir o tamanho. Depois de fazer as alterações, você pode escolher individualmente quais slides publicar e ver que efeito suas edições fizeram.
Na minha amostra, eu tinha 3 slides com diferentes tipos de mídia. E o primeiro slide com 12 MB foi realmente o maior.
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Uma ressalva: suponha que você tenha uma imagem grande no slide 1 e a tenha copiado para vários outros slides. O PowerPoint armazena a imagem apenas uma vez por apresentação, mas se você publicar em várias apresentações, cada apresentação que incluir essa imagem obterá uma cópia dela. Parece muito grande, mas excluí-lo da apresentação original não teria um efeito tão grande no tamanho geral.
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Steve Rindsberg
Outra ressalva - os nomes dos slides são "IDs dos slides" que não são iguais aos números dos slides. Se você copiou ou reorganizou os slides, pode ficar confuso.
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22715 Rob Rob I
Outra ressalva - a opção Publicar requer uma versão profissional do PowerPoint.
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Mark Cramer
@SteveRindsberg: Seu comentário de que o PowerPoint armazena apenas uma única cópia de uma imagem reutilizada está realmente correto. No entanto, essa imagem reutilizada precisaria ser copiada se cada slide fosse transformado em sua própria apresentação usando a técnica mostrada aqui? Presentation_002.pptx precisaria de sua própria cópia da imagem, já que agora é uma apresentação autônoma de um slide por si só, sem nenhuma maneira de referenciar imagens copiadas de outros slides, não é?
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JeffFerguson
Quando você salva / exporta um slide / slides, o PPT cuida da contabilidade das imagens reutilizadas. Ou seja, se o slide referenciar uma imagem reutilizada, a versão autônoma do slide receberá uma cópia da imagem. Por isso mencionei que o tamanho pode ser enganador.
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27516 Steve Rindsberg
Isso pode depender da versão específica do PowerPoint, mas na versão que estou usando, é possível salvar a apresentação como o tipo de arquivo 'Apresentação estrita de XML aberto' ', que é essencialmente um arquivo zip com todos os elementos representados como arquivos no diretório archive (em alguns casos, esse seria realmente o padrão, portanto, não é necessário "salvar como"). Portanto, é possível renomear o arquivo de .pptx para .zip, abri-lo e ver os tamanhos dos diferentes elementos (assim como a taxa de compactação). Um bom candidato seria procurar em ppt / media. Além de apenas imagens grandes (que podem ser facilmente encontradas e compactadas ou modificadas / removidas no PowerPoint), em alguns casos, pode conter imagens de slides mestres não utilizados e você pode nem saber que elas existem (especialmente se estiver reutilizando apresentações com base em modelos de outra pessoa).
Apenas uma nota para duplicar o arquivo antes de renomeá-lo e cavar para que você tenha um backup sólido. Também no Mac, você pode abrir um arquivo .pptx com algo como The Unarchiver (free) diretamente e ele será expandido para o conteúdo do pacote sem precisar renomear primeiro.
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Matt Sanders
Para diminuir o tamanho do deck de slides, tente PowerPoint> Arquivo> Compactar Imagens. Esse processo reduziu apenas um arquivo do Mac PowerPoint (versão 16.11), pesado em fotografia, de 40 MB para 14 MB, sem degradar a qualidade da apresentação.
Bem-vindo ao Super Usuário! Isso não responde à pergunta feita pelo OP, que consiste em determinar os tamanhos das imagens, não necessariamente em compactá-las.
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bertieb
Isso está relacionado o suficiente para eu achar que é razoável reter como resposta. A principal razão pela qual a maioria das pessoas deseja saber o tamanho da imagem é otimizar ou remover essas imagens. Para alguns usuários, esse recurso será adequado para atender às suas necessidades sem que eles precisem identificar os culpados individuais.
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Matt Sanders