Enviar um email que não receberá respostas de ausência temporária?


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Como parte do meu trabalho, geralmente envio mensagens internas para grandes grupos de distribuição. Eu não exijo o fluxo de mensagens de ausência do escritório que volta, mas ainda preciso permitir que humanos reais me respondam.

Com o Outlook 2010, existe alguma maneira de desativar o recebimento de mensagens de ausência temporária por email?

Havia uma caixa de seleção simples para isso no correio do Lotus Notes, da qual sinto muita falta.


Como essas respostas automáticas são geradas fora do seu sistema, elas precisam entrar no seu cliente de email, a menos que você tenha seu próprio servidor de email, onde regras podem ser definidas para lidar com elas primeiro. Como as duas respostas implícitas, geralmente não é uma boa ideia que as coisas desapareçam automaticamente completamente, porque algo útil pode ser excluído e você nunca saberia.
21714 Joe

@ Joe Estes são todos os emails internos, através da implementação corporativa do Exchange, que abre novas opções. O uso de regras é muito simples de se preocupar, pois, para pequenos e-mails direcionados a indivíduos ou grupos pequenos, talvez eu queira ver avisos de ausência temporária, para que uma regra global de "excluir resposta automática" não seja apropriada; e, no entanto, quando uma explosão atinge 2000 pessoas, eu certamente não.
precisa saber é o seguinte

Respostas:


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Um filtro de resposta automática é provavelmente a melhor maneira de fazer isso:

Crie uma nova regra com as seguintes condições:

selecione Condições: " which is an automatic reply"

selecione Ações: " Move it to the specified folder" ou "exclua-o"

Eu recomendo que você use a opção "Mover para a pasta especificada" em vez de excluir. Essa regra estará ativa o tempo todo e você não necessariamente deseja que todas as suas mensagens de ausência do escritório (em outros períodos) sejam excluídas automaticamente. Ao filtrar para uma pasta, você pode escolher o que faz com as mensagens a partir de então.


Esta é a opção menos ruim, por isso estou aceitando. Mas parece que não existe esse recurso no Outlook, pelo menos um que pode ser ativado em uma base de mensagem por mensagem, e essa é uma lacuna real.
SAJ14SAJ

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Você pode filtrar esses e-mails para detectar a resposta de ausência temporária e enviá-los para a pasta de ausência temporária, na qual você pode clicar em Excluir facilmente.

EDITAR

Abra o Assistente de regras do Outlook e crie uma regra usando Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar.

Na página Condições, escolha "que é uma resposta automática" e selecione Excluir a mensagem como a ação.


É difícil filtrar a solução e interrompe-se facilmente se, por exemplo, alguém alterar o assunto padrão na configuração de ausência do escritório. Isso não é realmente uma solução na minha opinião.
SAJ14SAJ

Abra o Assistente de regras do Outlook e crie uma regra usando Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar. Na página Condições, escolha "que é uma resposta automática" e selecione Excluir a mensagem como a ação. esta é a única maneira de fazer isso no Outlook 2010 que não filtrá-la
Andrew Crawford

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Andrew, seu comentário foi antes das outras respostas (as duas respostas são as mesmas que o seu), você deve editar sua resposta, mover seu último comentário para a postagem, pois será uma boa resposta.
Dave

obrigado dave por me dizer como movê-lo eu não sabia que eu podia agora, mas eu estou feliz contanto que o usuário pode corrigir seu problema
Andrew Crawford

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Eu iria:

  • Use um filtro como descrito em outras respostas, mas com uma regra adicional sobre as palavras contidas na linha "assunto": aquelas que eu uso no meu anúncio. (Por exemplo, "o assunto contém 'anúncio interno'")
  • Ou use um endereço "não responder" ao enviar o email e adicione um link "se precisar responder a esse email, por favor <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

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