Software para me ajudar a ficar sem papel em um Mac

Comprei um scanner Epson GT-S50 (semelhante ao Fujitsu Scansnap, mas com drivers TWAIN). Eu já estou usando o Evernote . Não tenho certeza se quero inundar minhas notas do Evernote e trechos de código com toneladas de recibos, cartões de visita e outros tipos de papel.

Se você ficou praticamente sem papel com um scanner semelhante, informe-me o que está usando e o software que gosta.

Comecei a usar o Yep há algum tempo. Confira este artigo sobre este tópico:

Palimpsesto: o guia para uma vida (principalmente) sem papel

Eu gosto do DEVONthink . Embora eu não tenha um scanner, ele é altamente recomendado pelas pessoas que o usam para digitalizar e organizar documentos em papel.

O DEVONthink armazena seus documentos, papéis digitalizados, mensagens de email, notas, favoritos etc. em um só lugar. Acesse páginas da web ao vivo sem problemas no DEVONthink para revisar e extrair mais informações.

Custa dinheiro, de US $ 50 a US $ 150, dependendo da edição que você compra. Consegui uma cópia gratuita de "Personal" através de uma promoção MacHeist, mas eu definitivamente compraria uma cópia, se fosse necessário. Eles têm uma versão de teste para download, para que você possa experimentar.

Após revisitar este tópico, parece que o ponto comum é o DEVONthink Pro e o Fujitsu ScanSnap (o modelo 5500 é mencionado frequentemente para usuários de Mac). Aqui está um post com mais algumas informações. Você provavelmente pode encontrar mais informações do que deseja pesquisando no Google por "scansnap devonthink". Quando se encaixar no orçamento, seguirei esse caminho.

Confira Sim .

Eu uso o Evernote http://www.evernote.com , assim como você.

Com seus notebooks ilimitados, marcação, sincronização e pesquisa de texto, é realmente algo como um cérebro externo. Eu recomendaria (sou um cliente pagante do Evernote depois de experimentar a oferta gratuita, sem outra afiliação).

O material da Web e do iPhone é um ótimo extra.

Confira Paperless

O PDFScanner para Mac custa US $ 15 e funciona no Snow Leopard e Lion. Ele não tenta ser uma solução de gerenciamento de documentos como o Yep ou praticamente qualquer outra coisa que eu já vi.

Ele faz uma coisa : digitaliza para arquivos PDF com texto OCR em uma camada transparente. E faz isso muito bem .

Ele também permite que você abra existente PDF de e OCR-los; editar : eu estava errado sobre a necessidade de registrar cada página individualmente; agora você pode selecionar tudo e OCR o lote em uma única passagem.

O Evernote e o ScanSnap são o caminho para ficar sem papel. A digitalização de recibos, contas etc. é fácil com o ScanSnap e o Evernote sincroniza várias máquinas, além de OCR, melhor combinação ... sem dúvida. Para ter uma idéia, dê uma olhada em http://paperlessmac.com/2010/01/evernote-ocr-and-availability-everywhere-on-the-mac/ ou no artigo do Wall Street Journal hoje que eu não consegui ' Não inclua um link para este post devido à prevenção de spam.

Eu não gostei do software disponível - então escrevi o meu. Verifique http://www.pdfscannerapp.com, se quiser.

Você pode criar um segundo evernote. Então você pode ter um para itens de tecnologia e outro para negócios.