Eu estou trabalhando em uma planilha (eu estou fazendo isso no Numbers, uma vez que vai facilmente me deixar trabalhar no arquivo no meu Mac, iPhone, iPad e on-line no icloud.com) ... mas isso é essencialmente também uma questão de excel desde programa poderia ser usado para a solução que eu sou depois. Só pensei em começar com isso - já que acredito que o Numbers não suporta fórmulas de array - não tenho certeza se preciso de um ou não.
Eu tenho tentado encontrar uma boa maneira de acompanhar alguns itens que eu faço check-in e check-out.
Seus cerca de 60 itens (até agora, e esperemos que crescem).
O que tenho feito é usar o Numbers para verificá-los e retirá-los, mas espero automatizá-lo um pouco. Então, toda vez que eu verifico alguma coisa, eu gravo o item #, e também o nome de quem fez o check-out, junto com a data em que eles fizeram check-out. Então, eu tenho uma coluna para registrar a data em que ela foi registrada, e eu entro nessa data quando ela volta para mim.
Então minhas colunas são assim:
A | B | C | D | E
Item # | Check-out para | Data de check-out | Data Verificada | Quantidade de dias em check out
Em uma segunda planilha, gostaria de preencher automaticamente uma lista de apenas os itens disponíveis para check-out e classificá-los com o item mais antigo retornado na parte superior, já que é o próximo que deve ser retirado, pois não foi por um tempo.
No final, ficaria assim:
A | B | C | D
Item # | Última Check-out por | Última data verificada em
Portanto, o que deve acontecer é que a lista "disponível para check-out" mostra apenas os itens que foram verificados novamente (que têm uma data listada na coluna Check-In). Isso fica complicado porque minha primeira planilha vai acabar exibindo o mesmo item várias vezes quando eles são retirados e devolvidos várias vezes. Por isso, só quero listar o horário mais recente em que ele foi verificado novamente.
No final, posso ver a lista de itens disponíveis e saber qual deles deve ser verificado em seguida. E quando eu entro como check out na minha primeira planilha, ela desaparece automaticamente da planilha "Available" (até que ela seja devolvida novamente e apareça no final da lista).
Estou pensando que, assim que eu fizer isso funcionar, facilmente poderei fazer a próxima folha de preenchimento automático que preciso, que lista apenas os itens que são retirados por um longo período de tempo (como 3 meses), já que eles tipo de trabalho da mesma maneira, mas com os dados opostos.
A | B | C | D
Item # | Última Check-out por | Quantos dias check-out
Qualquer ajuda seria muito apreciada!
Obrigado por qualquer ajuda ou idéias com antecedência!