Por alguma razão profana, sou obrigado a imprimir 10.500 emails E seus anexos (que acompanham cerca de 70% dos emails) no Outlook 2010 . Eu, como você, estou chocado com essa ineficiência ridícula e os 55.000 pedaços de papel que estimamos que isso custarão a nós e ao mundo. No entanto, isso acontecerá manualmente (o que estamos fazendo nos últimos dois dias) ou automaticamente (por favor, Deus nos ajude).
Eles precisam ser solicitados para que cada e-mail fique sobre o respectivo anexo e seja impresso cronologicamente. Portanto, o email 1, o anexo 1, o email 2, o anexo 2 etc. Os anexos podem vir no Powerpoint, Excel, Word Docs e o mais problemático de todos: arquivos zip.
Aqui está o que eu tentei até agora:
No Outlook "Opções" -> "Opções de impressão" -> selecione Imprimir com anexos
Convertendo todos os emails em um arquivo .eml e imprimindo da pasta
Usando um complemento de email de terceiros (da Sperrysoftware) para converter todos os emails em PDFs e exportar para uma pasta. Pegue esta pasta e reordene-a por data e imprima os pdfs.
Eis por que nada disso funcionou até agora:
A configuração Imprimir com anexos do Outlook raramente funciona para documentos com macros. Acima de tudo, ele não funciona com arquivos zip e apenas os repassa.
Obviamente, os arquivos .eml não podem ser impressos ou lidos diretamente fora de um cliente de email. Na verdade, acho que esse ainda é o nosso esforço mais promissor, pois é de fato todo o arquivo de mensagens representado em um formato estável, separado e fora de um cliente de email - o que significa que eles são viáveis. Parece que não consigo encontrar um software de terceiros que efetivamente permita converter os emails E seus respectivos anexos compactados e formatados de maneira diversa em arquivos imprimíveis. Se você conhece um, também estamos dispostos a gastar mais de 200 Euros em software.
Este software foi promissor no começo. Mas a macro é interrompida com frequência e também reconhece as assinaturas de email da empresa como anexos.
Se você puder oferecer algum conselho, isso seria de grande ajuda para nós. No momento, estamos abrindo todos os emails, seus respectivos anexos 3 a 4, e os imprimimos através do respectivo diálogo de impressão de cada anexo. Isso levará cinco de nós um mês, portanto, sua contribuição será muito valorizada!