Existe uma maneira de configurar uma tarefa criada pelo usuário que periodicamente exporte arquivos recém-criados ou modificados de uma pasta de documentos designada do espaço de trabalho do Autonomy iManage Worksite 8.5 para um diretório / caminho designado do Windows e / ou vice-versa?
Como um pouco de fundo, eu sou um advogado de patentes que usa o par on-line USPTO e Electronic Filing Systems muito. Eu vim de uma pequena empresa boutique que usava diretórios do Windows para gerenciamento de arquivos, e recentemente me juntei a um grande GP que usa o iManage. É irritante ter que controlar dois conjuntos de arquivos, um em um servidor de gerenciamento de documentos e outro em minha máquina ou em um servidor Windows, de onde posso fazer o upload / download de documentos pela Internet. Se for possível sincronizar arquivos entre uma pasta do iManage e um diretório do Windows, seria útil, pois eu poderia trabalhar apenas a partir da pasta do Windows ao lidar com o download ou o upload de documentos. De preferência, a sincronização deve ser bidirecional, já que para a maioria das outras coisas eu preferiria trabalhar com o iManage. Isso ocorre porque adicionar um documento a um iManage com o mesmo nome de arquivo do Windows que outro documento na mesma pasta de documentos não exclui o último arquivo; em vez disso, ele cria um novo arquivo (cujo nome de arquivo físico no servidor iManage é apenas um número) com a mesma "descrição" (uma propriedade iManage docuemnt na qual um nome de arquivo do Windows é mapeado). Além do mais, "excluir" as versões mais antigas dos arquivos no iManage é complicado - você precisa clicar com o botão direito, selecionar "mover", selecionar a pasta de destino "a ser excluída" e selecionar se deseja atualizar metadados de arquivo configurações, etc. para o novo local.
Se estou enganado e há realmente uma maneira de fazer o download / upload diretamente para / de uma pasta de documentos do iManage (talvez com uma extensão / plug-in do navegador que faça o upload de botões "procurar" em sites com iManage em vez de, ou além , Diretórios do Windows?), Eu gostaria de saber isso também.
Existe um diretório "portátil" do Windows no qual os arquivos iManage são armazenados localmente em minha máquina quando eu os tenho abertos ou "check-out", mas é complicado fazer upload de arquivos desse diretório porque (1) você precisa "fazer check-out" os arquivos primeiro, e (2) você tem que cruzar a descrição do arquivo para o número arbitrário que é o nome do arquivo físico real para que você saiba qual arquivo está selecionando para fazer o upload.
Obrigado por qualquer sugestão!