Como se livrar de espaços extras ao copiar uma tabela do Excel para o Powerpoint


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Eu tenho enfrentado esse problema desde tempos imemoriais. Sempre que copio uma tabela com dados, números ou texto, do Excel para o Powerpoint, na maioria das vezes recebo vários espaços antes dos dados, que nunca existiam no arquivo do Excel.

Leva muito tempo para se livrar deles. Eu sigo alguns deles, com sucesso misto:

  1. Usando a função de substituição, mas na maioria das vezes ele libera todos os espaços entre outros textos

  2. Excluiu manualmente cada espaço

  3. Tentar manter os números no formato Numérico simples, elimina o espaço antes dos números, mas isso não resolve os espaços antes das edições do texto

Já enfrentei isso com o Office 2007, 2010 e 2013.


Respostas:


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Isso não é um bug no Excel ou no PowerPoint, acho que consegui descobrir o motivo e a solução não estava longe.

O que eu acho que está acontecendo é que a formatação de data / texto / negativo / positivo que você está usando no Excel está causando isso.

Por exemplo, nas tabelas que eu estava usando, eu queria:

  1. Números negativos como: (52.3) em vez de -52.324
  2. Números positivos como: 23,7 em vez de 23.687
  3. E zero como: - em vez de 0,0

Assim, ao entrar na categoria 'personalizada' na caixa de diálogo 'Mais formatos de número', o formato era mostrado como:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

Portanto, ao colar o número no PowerPoint, acho que ele estava salvando todos os espaços de caracteres, então li nos formatos personalizados em Criar ou excluir um formato de número personalizado da Microsoft , o que eu sugiro que você também deva, caso queira criar seu próprios formatos personalizados.

E então substituí aquele texto horrível por:

*0.0;(0.0);-*

E pronto!

Espero que isso ajude quem ainda enfrenta esse problema. :)


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Tente criar uma tabela em branco no powerpoint e copie e cole o conteúdo do Excel.


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Sim, esse problema já existe há algum tempo. Talvez a solução ideal seja fazer com que a Microsoft reconheça o problema e conserte o problema.

Fazer a Microsoft ouvir e reconhecer isso é outro problema. Sugiro que você forneça feedback em todas as oportunidades e, se você tiver apoio, levante a questão. Os MS têm contatos de e-mail / suporte, então provavelmente é possível aumentar esse caminho.

Uma possível solução alternativa, enquanto aguardamos a correção ideal, é:

  1. No Excel, substitua o espaço por outro caractere temporário raramente usado (exemplo ~, | ou ^)
  2. Copie dados do Excel para outro aplicativo (pode ser Powerpoint, Word, etc.).
  3. Em outro aplicativo, selecione a tabela colada e substitua todos os espaços por nada
  4. Em outro aplicativo, enquanto a tabela colada ainda estiver selecionada, substitua todo o caractere temporário usado na etapa 1 pelo espaço

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Descobri que isso acontece quando minhas células do Excel têm algum tipo de formato "Personalizado" (ou mesmo clicando no botão "estilo de vírgula"). Para corrigir, altero a formatação da célula do Excel novamente para o formato "Número" antes de colar no powerpoint. Isso evita que todos os espaços irritantes sejam copiados para o powerpoint.

Boa sorte.


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O que fiz foi criar outra planilha na pasta de trabalho e mesclar as células com o &símbolo e comercial ( ).

E faça uma referência às células que você deseja copiar sem espaços.


Exemplo

A planilha original1 possui em 4 células os seguintes dados.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Coloque a seguinte fórmula na nova planilha. Com o E comercial, você pode mesclar células. (esse é o truque)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

o resultado será

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

sem espaços.


Bem-vindo ao superusuário. Esteja ciente de que você postou uma resposta para uma pergunta muito antiga. Embora não haja nada de errado em fazer isso, lembre-se de que você pode não receber uma resposta.
21816 CharlieRB


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Salve como seu excel como documento test.csv , se você tiver o bloco de notas ++, abra test.csv com o bloco de notas ++. Siga as etapas http://bit.ly/2aPgLMn para remover os espaços. Em seguida, copie o texto fixo em qual plataforma você deseja.

Notepad ++ Download

insira a descrição da imagem aqui


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Aqui está uma solução rápida ... Antes de copiar a tabela / dados do Excel, torne todas as células justificadas / alinhadas. Isso evitará espaços inseridos na frente quando você cola os dados no PowerPoint ou no Outlook. Após terminar de copiar e colar, volte ao Excel e use "Desfazer" para restaurar a configuração de alinhamento de texto inicial.


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Minha solução rápida e suja é colar a tabela no Outlook, destacar os números. formate-os "Centralizados" e depois os justifique corretamente. Em seguida, copie o tble do Outlook para o Powerpoint e pronto. (Microsoft - você deve consertar isso - é uma dor de cabeça!) Michael


Porquê o Outlook? O Outlook nem vem com todas as edições do Microsoft Office.

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Descobri o que eu acho que é a solução: basta reduzir o tamanho das colunas do Excel para ajustar-se ao conteúdo ou apenas torná-las pequenas. Isso permitirá que você copie para o powerpoint sem espaços em branco.


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Acabei de descobrir que, se você copiar primeiro do Excel para uma tabela do MS Word, poderá copiar para o PowerPoint sem a adição de espaços extras.


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Encontrei o mesmo problema ao colar dados do Outlook para o Excel. Acabei de alterar o formato na folha de excel de origem, de personalizado para Geral, com zero decimal e copiei e colei no email do Outlook. então, enquanto copiar e colar do outlook para excel dados estava livre de espaços e OK.


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Na minha experiência, a correção mais fácil é alterar o formato do número de Contabilidade para Moeda.

A contabilidade alinha os símbolos e as casas decimais para facilitar a leitura, enquanto a Moeda coloca o símbolo próximo ao valor.

  1. Clique com o botão direito do mouse na (s) célula (s).
  2. Clique em Moeda na lista esquerda.
  3. Clique OK.

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Encontrei uma solução:

  1. Selecione as células de destino.
  2. Pressione Ctrl+ hpara substituir o comando.
  3. Digite um espaço no campo de localização e deixe o campo de substituição vazio.
  4. Clique em substituir tudo. Isso removerá alguns espaços das células de destino.
  5. Então, você precisa DoubleClick uma célula de destino e copiar um espaço.
  6. Em seguida, pressione Ctrl+ hpara o comando replace e cole o espaço copiado no campo find e deixe o campo replace vazio.
  7. Clique em substituir tudo. Isso removerá todos os espaços das células de destino.
  8. Feito.

Quanto a "Então você precisa DoubleClick uma célula de destino e copiar um espaço" , parece-me que você tem diferentes tipos de espaços nos dados do Excel que deseja remover. No entanto, a pergunta é sobre dados do Excel sem espaços, para os quais os espaços aparecem magicamente após colar no PowerPoint.
Arjan

Por favor, leia a minha pergunta, este método já é tentado
Firee
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