Selecionando a coluna inteira, exceto as primeiras células X (cabeçalho) no Excel

63

Eu sei que posso selecionar todas as células em uma coluna específica clicando no descritor de cabeçalho da coluna (ou seja, A ou AB). Mas é possível excluir algumas células, como os títulos das tabelas de dados?

Exemplo

Gostaria de selecionar células de dados de uma coluna específica para definir a Validação de Dados (que acabaria exibindo uma lista suspensa dos valores da lista definidos em um intervalo nomeado). Mas não quero que minhas células de cabeçalho de dados sejam incluídas nessa seleção (para que elas não tenham essas listas suspensas exibidas nem serão validadas). E se mais tarde eu decidir alterar as configurações de validação dessas células?

Como posso selecionar minha coluna então?

Uma nota lateral

Sei que posso definir a validação de dados em toda a coluna e, em seguida, selecionar apenas as células que desejo excluir e limpar a validação de dados. O que eu gostaria de saber é que é possível fazer a seleção correta no primeiro passo para evitar este segundo.

Tentei clicar no descritor da coluna para selecionar a coluna inteira e clicar com a tecla CTRL pressionada nas células que não quero incluir na minha seleção, mas não funcionou conforme o esperado.

microsoft-excel-2007 selection

— Robert Koritnik
fonte

Posso sugerir alterar a resposta aceita pela resposta amplamente ignorada do BBK? Embora a solução de inserir manualmente o número máximo de linhas e a resposta atualmente aceita de como selecionar rapidamente de uma determinada célula até a última linha, ambas funcionem, são argumentos que não são portáveis em todas as versões existentes e provavelmente não será portátil para versões futuras. A resposta da BBK fornece uma fórmula que realmente significa "da célula especificada para qualquer que seja a última linha" e permite que a planilha seja portada perfeitamente em todas as versões, passadas e futuras.

— Adi Inbar

@AdiInbar Prefiro a resposta da dkusleika porque ela é responsável por texto e não o limita a números. Pode ser necessário usar um intervalo para formatação condicional em que você deseja destacar valores diferentes de uma sequência específica - sem causar uma correspondência falso-positiva no nome do cabeçalho porque você selecionou a coluna inteira.

— MikeTeeVee

78

Clique na primeira célula que deseja selecionar e, em seguida, pressione Ctrl+ Shift+ ↓para selecionar um bloco de células não em branco ou um bloco de células em branco (incluindo a primeira célula não em branco abaixo dela), para baixo. Pressione novamente para estender a seleção por outros blocos.

Isso pode fazer com que a parte superior da planilha role para fora da tela. Pressione Ctrl+ Backspacepara rolar para trás rapidamente.

— Mario Marinato
fonte

8

Isso é bom quando tenho uma parte de dados vazia da minha planilha. Mas se eu tiver algumas linhas preenchidas, isso selecionará apenas as células até a última célula que possui dados na mesma linha.

— Robert Koritnik

4

Para o Excel para usuários de Mac, isso é Command + Shift + DownArrow

— Brad Thomas

E no Mac, isso seleciona apenas a próxima célula que possui um valor, não a última. Para uma coluna com muitos valores, esta solução é complicada.

— spinup

Adicionado o comentário de Mario na resposta.

— Elias Lynn

10

Você pode digitar F5 para exibir a caixa de nome. Em seguida, digite B3: B65536 e clique em OK. 65536 para Excel 2003 e versões anteriores, 1048576 para 2007 e 2010.

— dkusleika
fonte

A caixa Nome está localizada à direita da barra de fórmulas. Pressionar F5 não abre, mas abre a janela "Ir para".

— Peachy

Este se encaixa melhor para mim, pois preciso preparar o modelo para o cliente. Não sei sei que muitas linhas será exatamente, mas provavelmente muito menos do que 65536

— h22

Isso é perfeito para a formatação condicional de uma coluna inteira. Digamos que eu queira corresponder a qualquer String que NÃO tenha o Valor " Concluído " e pinte de vermelho, excluindo células em branco (outros valores podem ser "Programados", "Em andamento", "Em pausa", etc ...). Eu usaria a regra: =AND(ISBLANK(D2)=FALSE,D2<>"Complete")e o intervalo: =$D$2:$D$1048576para excluir minha coluna de cabeçalho em D1. Isso me permite criar um modelo reutilizável com formatação condicional no local para colar em quantas linhas eu possa ter sem ajustar o intervalo para todas as minhas regras, todas as vezes, em todas as folhas.

— MikeTeeVee

8

Você pode simplesmente usar a caixa Nome , à esquerda da barra Fórmula, e digitar o intervalo de células que deseja selecionar. Depois de selecionado, você também pode nomear esse intervalo para poder usá-lo como referência em fórmulas e funções.

insira a descrição da imagem aqui

— Peachy
fonte

11

Claro que isso é verdade, mas você precisa se lembrar do número. Usando o caminho da resposta aceita, você não precisa se lembrar de nada e eu diria que também é mais rápido. :) Mas obrigado por adicionar uma resposta visualmente completa. Isso pode ajudar os outros.

— Robert Koritnik

2

Concordo, mas depois que você escolhe, não precisa se lembrar dos números das linhas.

— Peachy

3

Universal

=SUM(A2:INDEX(A:A, ROWS(A:A)))

ou

=SUM(A:A) – A1

Ambos retornarão resumo para "coluna A", exceto o cabeçalho em A1

— BBK
fonte

11

O ponto fraco da segunda é que, se a fórmula estiver na mesma coluna (que eu acho que é provavelmente o caso de uso mais comum para esse problema - querendo que uma soma da coluna apareça no topo), ela criará uma referência circular. Eu acho que a primeira, no entanto, é a melhor resposta e deve ser a resposta aceita. As soluções de inserir manualmente o número máximo de linhas ou de selecionar rapidamente até o final funcionam, mas são argumentos que não são portáveis em todas as versões anteriores e futuras. Esta resposta fornece uma fórmula que realmente significa "da célula especificada até o final da coluna".

— Adi Inbar

1

A resposta de Mario de cima para cima (que foi escolhida) funciona, mas sinto que falta, pois você é forçado a ir até o final da folha - você precisa usar outro atalho para centralizar a tela na parte superior da tela. Folha. Aqui está minha solução (testada apenas no Excel 2013):

Tentei clicar no descritor da coluna para selecionar a coluna inteira e clicar com a tecla CTRL pressionada nas células que não quero incluir na minha seleção, mas não funcionou conforme o esperado.

Depois de clicar no descritor de colunas e destacando a coluna inteira, mantenha pressionada Shifte pressione Tab, ↓,↓

O tempo entre a Tabpressão da imprensa e a pressão da primeira ↓precisa ser curto ou você começará a tabular da parte inferior da tela para cima, mas não simultaneamente, ou então precisará fazer mais para fazê-la funcionar.

Se você continuar pressionando o Shiftbotão, agora poderá começar a remover células da sua lista de células destacadas de cima para baixo usando ↓.

— santanaG
fonte

1

Você pode usar a Ctrl Shiftfunção e, em vez de usar o ↓para rolar até o final, basta clicar Ende, em seguida, ↓uma vez, e você estará no final da planilha em vez de segurar o ↓para sempre.

Você também pode usar a F5função, bem ao acertar Ctrl+ Gentão digitando em qualquer número de celular a sua gama começa em, ex: B5. Isso levará você a essa célula. Uma vez destacado, pressione Ctrl+ Gnovamente e digite qualquer número de célula no intervalo que você deseja selecionar, por exemplo: B7024e ANTES de pressionar Enter, mantenha pressionado Shifte esse intervalo exato será selecionado.

Ou você pode simplesmente excluir cabeçalhos ao validar dados. Além disso, para selecionar todas as células se você entrar na A1 e clicar Ctrl Auma vez. Ele selecionará células apenas com dados; isso é bom para evitar espaços em branco.

— user739338
fonte

0

Se você deseja excluir o cabeçalho, que eu assumo estar na linha um, você pode fazer isso:

A2: A

Por exemplo:

= SUM (A2: A)

que incluirá A2 e também tudo depois na coluna A.

Espero que esta resposta o ajude.

Edit: Eu fiz isso nas planilhas do Google, não tenho certeza se funciona da mesma maneira no Excel

— TienPing
fonte

Achei que isso seria útil, mas quando eu tento no excel, não funciona. Existe alguma versão específica do excel? (Uso o office 365)

— Griffin

Oi Griffin, obrigado pelo comentário. Eu esqueço de mencionar que eu fiz isso nas folhas do Google. Eu não tenho excel no meu macbook, então não posso testar se está funcionando no excel. Desculpe se eu te decepcionei.

— TienPing

Ok, isso explica por que eu não consegui fazê-lo funcionar e realmente não acho relevante para a pessoa que fez a pergunta, pois a pergunta era sobre o excel. Mas é um recurso muito bom que eu não sabia que existia e usarei nas minhas folhas do Google, então obrigado por isso. Espero que a Microsoft compreenda isso e o inclua nas versões futuras do excel :)

— Griffin

Fico feliz em ouvir isso, atualize-nos se ele funciona nas suas folhas do Google depois de experimentá-lo. Curioso para saber o resultado também

— TienPing 04/10

-1

Escolha o campo de cabeçalho que você deseja excluir da regra de validação de dados
No menu, escolha Dados -> Validação de dados -> Validação de dados
Pressione o botão "Limpar tudo"
Pressione o botão OK

Agora, o campo do cabeçalho não terá a validação de dados aplicável ao restante dos campos da coluna

— Zubair
fonte

11

-1. A pergunta declara explicitamente: "Eu sei que posso definir a validação de dados em toda a coluna e, em seguida, selecionar apenas as células que desejo excluir e limpar sua validação de dados. O que eu gostaria de saber é que é possível fazer a seleção correta no campo primeiro passo para evitar este segundo ". Parece que sua solução é exatamente o que o OP deseja evitar. Corrija-me se eu estiver errado.

— Kamil Maciorowski

-2

Clique com o botão direito do mouse e escolha Ocultar nas linhas que você não deseja selecionar e selecione colunas inteiras.

— Osku
fonte

11

Também não existe a opção do menu de contexto "Ocultar nas linhas", mesmo que as linhas estejam ocultas, o conteúdo ainda será selecionado.

— Peachy