Em nosso pequeno escritório com 6 pessoas, usamos assinaturas do Outlook como respostas prontas. Então, temos uma assinatura para quando alguém faz "pergunta A", quando enviamos "formulário DB7-ET", etc ...
A situação agora é que há um arquivo do Excel com todas essas respostas enlatadas (cerca de 30). As pessoas no escritório as copiaram para suas assinaturas pessoais do Outlook. Sempre que algo muda em uma resposta automática, alguém envia um e-mail para todos, pedindo que atualizem suas assinaturas de acordo.
Isso parece muito desatualizado e propenso a erros e, portanto, eu estou procurando uma maneira de gerenciar 30 ou mais assinaturas / respostas enlatadas centralmente. Eu encontrei soluções para fazer isso para uma assinatura de empresa padrão, mas estou procurando uma maneira de sincronizar todas as assinaturas de todos os usuários do Outlook em nosso escritório.
Uma solução que gerencia as respostas prontas centralmente sem usar a funcionalidade de assinatura do Outlook também é bem-vinda.