O email de arquivamento o remove de um servidor de troca?

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Eu uso a troca de meus e-mails nos quais acho que estou com pouco espaço. Ontem, o Outlook me solicitou o arquivamento de email para reduzir o tamanho da minha Caixa de entrada. O que os emails de arquivamento realmente fazem e os emails arquivados serão removidos do servidor do Exchange?

obrigado

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 exchange

— Connor W
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O Outlook solicitará que você faça isso com pouco espaço. O arquivamento move os emails para outra pasta em um arquivo .pst estático armazenado localmente (os arquivos pst armazenados em rede causam enormes problemas de desempenho e podem causar mais falhas, por isso não vale a pena - fique com ele na unidade local e faça um backup dele)

Se você arquivar ou mesmo excluir emails, eles ainda poderão ser deixados no servidor Exchange, pois isso pode ser configurado para manter os emails até o próximo backup bem-sucedido, por exemplo. Da mesma forma, no Exchange 2003 e versões anteriores (e tenho certeza de que o mesmo se aplica em 2007, mas não em 2010), se um email foi enviado para dois ou mais usuários no mesmo servidor de caixa de correio, o email será armazenado apenas uma vez, junto com uma lista de quem ainda tem esse email. Somente quando todos tiverem excluído ou arquivado o email, ele será realmente removido do Exchange e economizará espaço de armazenamento. Mesmo que isso não contenha mais sua cota, talvez você não obtenha mais espaço disponível para o servidor Exchange.

Além disso, se você excluir ou arquivar e-mails e você for o "último da lista" e for excluído, um backup será feito e o e-mail realmente desaparecerá, isso só libera espaço no armazenamento de mensagens, não reduz a quantidade de disco ocupado. No entanto, isso significa que o espaço livre pode ser usado primeiro, o que diminuirá o aumento no tamanho da loja por um tempo (dependendo de quanto você se livra e de qual volume de mensagens o servidor lida).

— AdamV
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Obrigado por responder. Não tenho certeza do que você quer dizer com o backup do servidor do Exchange. O servidor é hospedado por terceiros, não como um servidor de intercâmbio comercial interno. Geralmente, só o acesso através do Outlook no meu laptop, em qualquer outro lugar que eu conecto usando o Webmail. Pessoalmente, não faço backup do arquivo .pst, mas não tenho certeza se o backup é feito pelo host. Além disso, se os emails forem arquivados, eles ainda estarão acessíveis no Outlook ainda na mesma estrutura de pastas?

— Connor W

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O arquivamento no Outlook basicamente significa que todos os emails correspondentes aos critérios do AutoArquivamento são excluídos ou movidos para um arquivo .pst separado . Este arquivo (geralmente chamado "archive.pst") é armazenado no seu disco rígido local. Os e-mails arquivados serão removidos da sua conta do Exchange porque esse é o objetivo do processo.

A Microsoft tem um artigo que explica o AutoArquivamento mais detalhado.

— Albic
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