Outlook 2010 - descobrir quem cancelou uma reunião e quando

Temo que meu chefe esteja me preparando para fazer a queda de várias reuniões canceladas. Ela afirma que eu cancelei quando não deveria. Eu não fiz isso, obviamente. Na verdade, mantenho um registro de todos os cancelamentos no meu próprio calendário para esse propósito exato. Se algo "desaparece" é porque alguém cancelou ou apagou. Preciso descobrir se existe uma maneira de determinar quem cancelou uma reunião e quando. Eu preciso ser capaz de determinar isso em um calendário que é compartilhado para mim, não no meu calendário. Espero que faça sentido. Isso é possível?

Eu sou seu administrador, para poder adicionar, criar e cancelar reuniões em seu nome. Temo que ela esteja acidentalmente ou intencionalmente excluindo itens de seu calendário, não necessariamente cancelando-os. Então, quando chega a hora, ela quer saber por que não está no calendário dela. Estamos falando dezenas de vezes que isso aconteceu. E sei que não está do meu lado e não consigo descobrir uma maneira de evitar isso no futuro.

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— danielle
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O Outlook trata os participantes e os organizadores de maneira diferente. Se você é um participante, você é notificado quando o cancelamento ocorre - por isso, é uma questão de não excluir essas notificações (o que as manterá no calendário). Se você é um organizador, então azar. Primeiro, apenas o organizador pode cancelar a reunião ou atualizá-la. Em segundo lugar, cancelar uma reunião significa que ela está sendo excluída e, se você quiser mantê-la, precisará restaurá-la. Mas o Outlook tratará como reunião e tentará enviar notificações ou cancelamentos quando modificado.

— AcePL

Bem-vindo ao superusuário. Você pode sempre edite sua própria pergunta para adicionar informações ou para esclarecer coisas, ou para usar comentários para coisas menores. Você pode postar uma resposta se encontrar uma solução, mas ao contrário de um fórum, geralmente não precisa / não deve responder à sua própria pergunta inicial. Faça uma leitura do Tour e Centro de ajuda para uma melhor ideia de como fazemos as coisas.

— Journeyman Geek

Os cancelamentos de reuniões são enviados como e-mails com um formulário de previsão específico. Portanto, se o calendário for copiado na solicitação de reunião, você terá um registro. As mensagens de cancelamento são excluídas por padrão assim que você as reconhece, mas acho que você pode desativá-las em Opções.

No entanto, no seu caso, você não os receberá, pois você está apenas olhando para uma agenda compartilhada. O proprietário da agenda receberá cancelamentos de mensagens que não configuraram. As entradas que originaram não têm registro de exclusão, exceto que o formulário de calendário terminará na pasta de itens excluídos até que seja limpo.

Uma possível abordagem pode ser, se você estiver organizando reuniões, fazer isso de sua própria caixa de correio e incluir a outra caixa de correio como um convidado. Ou alternativamente, faça o contrário. Crie o convite no calendário compartilhado, mas inclua a si mesmo como participante. Então você recebe qualquer mensagem de cancelamento. No entanto, observe que é possível que um usuário suprima qualquer mensagem de atualização do participante.

As únicas outras opções em que consigo pensar envolvem a alteração de permissões para impedir que alguém exclua coisas ou grave uma Macro para acompanhar as ações.

UPDATE: Eu acho que você terá que ir à velha escola. Imprima sua agenda regularmente para que você tenha um registro impresso de tudo e monitore seu calendário de perto.

A outra coisa seria relatar as entradas ausentes como uma falha para o seu departamento de TI. Não conte a eles sobre seus medos, é claro, mas, armados com as impressões, empurram o problema para eles. É possível que eles a descubram fazendo algo errado e, em seguida, eles fazem um barulho em vez de você. Se você obtiver evidências de atos errados, planeje como você iria denunciar, mas esteja pronto para procurar outro emprego.

Para ser honesto, se você não confia nela, você está realmente no papel errado - tempo para algo novo, se você puder - embora eu perceba que pode não ser tão fácil.

— Julian Knight
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O organizador pode cancelar sem enviar atualizações. Além disso, apenas o organizador pode cancelar a reunião. Calendário compartilhado significa que seu administrador ou proprietário pode excluir a reunião, mas não pode cancelar. e por último - se o organizador se incluir como participante, não o removerá como organizador?

— AcePL

Sim, eu mencionei o ponto 1. Se você tiver direitos delegados, poderá criar uma reunião para outra pessoa. Precisamos saber exatamente como Daniel e seu chefe gerenciam o calendário. O organizador não pode incluir a si mesmo, pois é sempre um participante obrigatório, a menos que você crie um evento delegado.

— Julian Knight

Você está certo. Desculpa. E o acesso delegado iria atrapalhar as coisas. Mas vamos analisar o que ela escreveu: cancelar reuniões sem perceber ninguém no calendário compartilhado. Ela só pode cancelar a reunião se tiver acesso delegado (obrigado por apontar isso para mim; esqueci completamente). Que eu suponho que ela não, ela só tem acesso ao calendário compartilhado. Então, se esse é o caso, é muito fácil determinar: ela não pode cancelar a reunião de outra pessoa não sendo organizadora. Excluir ou corrigir apenas. É preciso procurar em cada pessoa (com este nível de compartilhamento) a pasta de itens excluídos ...

— AcePL

Espero que isto faça sentido. Eu sou seu administrador, para poder adicionar, criar e cancelar reuniões em seu nome. Temo que ela esteja acidentalmente ou intencionalmente excluindo itens de seu calendário, não necessariamente cancelando-os. Então, quando chega a hora, ela quer saber por que não está no calendário dela. Estamos falando dezenas de vezes que isso aconteceu. E sei que não está do meu lado e não consigo descobrir uma maneira de evitar isso no futuro.

— danielle