O empregador pode recuperar e-mails enviados usando o e-mail comercial depois de excluí-los no Outlook?

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Se eu excluir vários emails do Outlook, meu gerente ainda poderá recuperá-los e lê-los? Se sim, eles podem ver todos os anexos?

microsoft-outlook

— Ben
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Potencialmente. Se os e-mails estiverem lá por um período de tempo, eles poderão ter sido facilmente capturados no ciclo de backup e, portanto, poderão ser recuperados. Se você estivesse "sendo monitorado", seria possível encaminhar cópias de seus e-mails para outra pessoa sem você saber. Você já usou seu e-mail para coisas que não deveria? ;)

— Mokubai

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sim, fiz algo de que me arrependo. Eu serei demitido se meu gerente descobrir, ou pior ... #

— 2525 Ben

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@Mokubai Seu comentário deve ser uma resposta independente. Eu acho que é pelo menos tão relevante para a questão quanto os recursos específicos do Outlook, e fala mais alto que tudo que já passou pelo servidor do seu empregador deve ser considerado possivelmente recuperável.

— outubro

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Acho que você sabe, mas só para ter certeza: se você excluir uma mensagem enviada, ela não desaparecerá da caixa de correio do destinatário.

— Arjan

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Há também uma diferença entre "meu gerente pode ler meu e-mail", "a TI pode passar meu e-mail para o gerente, se solicitado", "a TI passará meu e-mail para o gerente, se solicitado" e "pode e a TI passará meu e-mail para um tribunal se minha empresa for processada por causa disso ". A TI pode não atender a solicitações demoradas, a menos que seja solicitada por alguém de alto nível na empresa; eles podem ter coisas mais importantes a fazer.

— gnasher729

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Se você estiver usando o Exchange Server, sim, isso é fácil , qualquer item excluído pode ser restaurado por pessoa autorizada, incluindo anexos dentro do período de retenção.

— thims
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quanto tempo dura o período de retenção?

— Ben

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É configurável pelo administrador.

— thims

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Dependendo da sua versão do Outlook, procure por "Recuperar itens excluídos" e você pode ter uma idéia de quão longe isso ocorre. Essa parte é considerada um recurso caso as pessoas cometam erros.

— 25515 Matt

Em muitos sistemas de banco de dados, os itens excluídos são meramente sinalizados como excluídos e ignorados ou simplesmente movidos para uma tabela "itens excluídos". Muitos outros armazenam transações (diferenças) que podem ser revertidas. Os e-mails são / podem ser solicitados a serem armazenados a longo prazo por lei.

— Yorik

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TL; DR: Eles podem? Quase certamente. Irão eles? Geralmente não, a menos que você lhes dê motivos ou eles sejam um local de trabalho particularmente ruim.

Se os e-mails estiverem lá por um período de tempo, eles poderão ser facilmente capturados no ciclo de backup e, portanto, poderão ser recuperados no caso de alguém ter um motivo para suspeitar que você excluiu algo que pode ser importante.

Se você estivesse sendo monitorado, seria possível ao seu departamento de TI encaminhar cópias de seus e-mails para outra pessoa sem você saber. Também é possível que seu chefe recebesse acesso ao seu e-mail se você estivesse sob investigação por má conduta.

Como você usou a propriedade da empresa, tudo o que você enviou pode ter passado por vários sistemas. A varredura de firewalls em busca de segredos corporativos, antivírus e sistemas de proteção de dados poderia ter capturado uma cópia ou, pelo menos, a linha de assunto e um breve trecho do email.

Mesmo que sua empresa forneça WiFi "gratuito" como cortesia, isso poderá ser facilmente monitorado e registrado. Os e-mails costumavam ser enviados em texto não criptografado para que qualquer pessoa pudesse lê-los, se quisesse. Felizmente, a criptografia é mais comum nos clientes de e-mail agora.

A questão aqui é que, na maioria dos países, conceder esse nível de acesso seria considerado antiético e potencialmente ilegal, a menos que algum tipo de processo disciplinar estivesse em andamento. Eu consideraria "contrário à norma" que qualquer local de trabalho tente recuperar ou monitorar os funcionários sem o devido motivo. Já ouvi falar de lugares, mas esses lugares tendem a ter gerentes de ditadores de bananas com pouca consideração pelos sacos de carne que sujam seu escritório e, como resultado, uma alta rotatividade de funcionários.

Pelo lado positivo, os backups geralmente são reciclados ou eliminados, os logs são apagados depois de um tempo e as pessoas esquecem.

— Mokubai
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E mesmo que os backups não sejam eliminados, eles raramente são usados para esse fim, a menos que haja uma suspeita concreta.

— GolezTrol 25/05

@GolezTrol Sim, eu estava tentando chegar a esse ponto na minha resposta. Qualquer local de trabalho razoável confiaria em seus funcionários, deixaria que tivessem pelo menos alguma margem de manobra e privacidade e não estaria fazendo esse tipo de coisa ativamente sem motivo. Eles são completamente capazes de fazer esse tipo de coisa, mas qualquer sistema de gerenciamento ético não o fará, a menos que suspeite que você tenha falhado completamente em seu trabalho ou tenha motivos para suspeitar que você está abusando de suas propriedades ou sistemas.

— Mokubai

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"mas esses lugares tendem a ter gerentes de ditadores de banana" ou acontecem em um setor fortemente regulamentado, onde informações confidenciais podem ser trocadas por ganhos ilegais.

— Aron

@Aron Nesse caso, eu diria que você teria sido informado claramente de que "devido à natureza do trabalho, todas as comunicações estão sujeitas a monitoramento e inspeção ativos" e você quase certamente não enviaria nenhum e-mail do tipo que o OP parece preocupado sobre em primeiro lugar. Você já deveria estar ciente de que esse monitoramento é comum em seus negócios e não precisa perguntar se é possível após o fato. Conheço lugares em que o que você diz é o caso, mas assumi, a partir do contexto, que esse era um local de trabalho "mais relaxado".

— Mokubai

@Mokubai, o que significa "Banana" Dictator Managers?

— Pacerier 23/11

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Infelizmente, tudo o que você faz em um laptop empregador é considerado propriedade da empresa. Tenho certeza de que você assinou algum tipo de contrato quando começou, indicando que o seu laptop é propriedade da empresa.

Mesmo se você excluiu os e-mails, sua organização provavelmente terá uma estratégia abrangente de backup para recuperar qualquer coisa excluída, mesmo várias semanas atrás.

— Shawn Gilronan
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O hardware não leva em consideração essa questão e sua declaração estaria incorreta em vários países europeus onde o email pessoal, por exemplo, está protegido contra a supervisão corporativa.

— Lilienthal 25/05

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Concordo com o seu primeiro parágrafo, mas o seu segundo parágrafo não parece verdadeiro. Raramente vejo organizações com retenção de backup adequada e, mesmo quando é, recuperar caixas de correio individuais ou itens de caixa de correio geralmente é muito trabalhoso para se preocupar. Claro, não vale a pena arriscar assumir que não.

— Mark Henderson

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Existem várias maneiras pelas quais o email pode ser mantido separado de um backup. O mais comum é chamado Journalling e não tem nada a ver com o Outlook. Simplesmente duplica todas as mensagens recebidas e as armazena em um local seguro. Isso garante que, se a empresa for processada, etc., ela tenha um registro de todos os emails enviados e recebidos pela empresa.

Em suma, você deve supor que todos os emails que você envia ou recebe, todas as páginas da Web que você visita e todos os arquivos pornôs baixados nas propriedades da empresa serão documentados em algum lugar. Como muitos outros declararam, esses itens raramente são usados, a menos que haja um processo ou Propriedade Intelectual em jogo.

— syserss
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