acessando a pasta de trabalho do Excel na nuvem com hiperlinks

Eu tenho uma pasta de trabalho do Excel que tem hiperlinks para documentos PDF. Esta pasta de trabalho é atualizada diariamente com novos hiperlinks para documentos.

Eu preciso que outros usuários acessem o documento do Excel e possam vincular os documentos PDF por outros membros.

Apenas uma pessoa irá inserir novos hiperlinks.

Precisamos que essa pasta de trabalho seja armazenada na nuvem, embora seja um One Drive, o Google Drive. Na verdade, qualquer aplicativo em nuvem sem aplicativos em nuvem funcionará.

Os problemas que enfrentamos ao tentar isso é que os novos hiperlinks inseridos não estão sendo exibidos na pasta de trabalho na nuvem.

Qualquer ajuda será muito apreciada.

— Amy
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Bem vindo ao Super Usuário. Sua pergunta é vaga e não tem detalhes para que ninguém possa ajudá-lo. A pessoa está adicionando hiperlinks à planilha adicionando-os àquela na nuvem? Como a pessoa está editando o arquivo? Detalhes podem ser adicionados usando o editar botão sob sua pergunta.

— CharlieRB

o que você quer dizer com "nuvem"? O arquivo é armazenado apenas na nuvem e aberto no Excel de desktop ou você tem problemas ao tentar abrir os hiperlinks do arquivo aberto no navegador (Excel, planilha do Google)? Como os hyperlinks são inseridos (clique com o botão direito do mouse - hyperlink ou via função hyperlink ())?

— Máté Juhász

Qualquer um dos dois serviços mencionados é capaz do controle de acesso ao qual você está se referindo. A maneira como você faria isso seria enviar ao editor um convite com acesso de gravação e um segundo convite para todos os outros usuários que só terão acesso de leitura. Como o proprietário do documento, você poderá alterar isso após o fato, mas é tão fácil configurá-lo com o convite.

Como é um arquivo do Excel, eu sugeriria o OneDrive, pois ele permite que você edite planilhas do Excel em seu navegador.

Quanto à atualização do documento. Você deve ver suas alterações se atualizar a versão da nuvem do documento. Como mencionei acima, você poderia entrar no OneDrive e atualizá-lo diretamente.

Se você quiser trabalhar nele na sua área de trabalho, ou se precisar de executar macros de scripts VB, então a maneira de fazer isso é instalar Pasta OneDrive no seu computador e salve o arquivo lá. Dessa forma, à medida que o documento é alterado, essas alterações devem ser atualizadas quando o OneDrive for sincronizado com a pasta do OneDrive do seu computador (ou do editor).

Se você escolher a opção no computador, provavelmente será melhor configurar uma pasta para o documento e compartilhar a pasta com os usuários. Você pode conceder as mesmas permissões que faria com um arquivo, mas, ao fazer isso, se por algum motivo o OneDrive não associar as edições aos compartilhamentos, mas como um novo documento, ele ainda poderá ver o que está nessa pasta.

— AMR
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