Arquivar mensagens do Outlook (opção PST desativada)

Estou procurando uma maneira de arquivar um ano de e-mails de trabalho em um ambiente em que a diretiva de grupo desativou os PSTarquivos conforme aqui

No futuro, excluirei os e-mails que não preciso armazenar, mas não quero passar por um ano de e-mails recebidos e enviados por mensagem.

Com a PSTopção indisponível, como posso arquivar mensagens do Outlook para acesso futuro e funcionalidade de pesquisa (por autor, anexo etc.) em vez de simplesmente jogá-las em uma pasta?

microsoft-outlook group-policy

— brettdj
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Não há outra opção. Portanto, a melhor alternativa seria exportar seu e-mail para um PDF. Desde que você tenha um plug-in PDF no Outlook. Fora isso, não existe realmente uma solução para arquivar e-mails. O que sua equipe de TI tem a dizer sobre o assunto?

— Ramhound 21/09

Fiz a pergunta, pois a equipe de TI está operando sob a política para não poder fornecer outras opções ....... Duvido que não exista outra opção, como se fosse necessário. Escreverei código para me fornecer um resumo csv dos principais detalhes.

— brettdj

Apenas exporte mensagens para arquivos MSG em vez de PST. Você pode simplesmente arrastar e soltar pastas do Outlook no Windows Explorer ou usar uma das ferramentas de terceiros disponíveis.

O benefício aqui é que cada item do Outlook se torna um arquivo MSG separado. Essa é uma maneira muito mais confiável de fazer backup de itens do Outlook do que um único PST (que pode ser corrompido facilmente e você perderá todos os dados).

O Outlook pode abrir arquivos MSG de forma nativa, basta clicar duas vezes neles no Explorer. Com a ajuda de ferramentas de terceiros, você pode anexar informações adicionais a esses arquivos (como Remetente, Destinatários, Assunto etc.) e, em seguida, pesquisar usando o ambiente familiar do Windows.

— thims
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