Uma função pode ser usada para alertar se os valores estão presentes em uma tabela mais de duas vezes ou não?

Eu estou tentando ajudar alguém em meu escritório com uma planilha de programação de cirurgia. Ela gostaria de uma fórmula que verifique um grupo de células para um conjunto de iniciais e seja alertada se as iniciais estiverem presentes mais de duas vezes, ou se elas não estiverem presentes. Eu pesquisei e testei, mas não consigo atingir esse objetivo com meu conhecimento limitado do excel.

Precisamente o que estamos tentando fazer é:

Verifique as células F17:J36para ver se QUALQUER UM dos Valores das Células AA10:AA28está listado MAIS DE DUAS VEZES
Verifique as células F17:J36para ver se qualquer um dos valores das células AA10:AA28está em falta

Eu encontrei funções como ISNUMBERe COUNTIFSmas eu não posso envolver minha cabeça em torno de como realizar o acima com eles.

Isso é possível com as funções regulares do Excel? Se sim, como posso conseguir isso?

microsoft-excel worksheet-function

— ITguy211
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Em algumas células (provavelmente AB10, adjacente a AA10), insira a seguinte fórmula =countif($F$17:$J$36,AA10). Isso contará todos os valores no intervalo F17: J36 que corresponde ao valor em AA10.

Preencha esta fórmula até AB28 (ou seu intervalo equivalente). Você obterá um resultado de 0-x (onde x é a contagem total desse valor no intervalo).

Para realçar tudo que não seja count = 1, você pode usar a formatação condicional.

Ou, você pode envolver sua fórmula em uma instrução = IF que fornecerá uma mensagem mais amigável ao usuário =IF(AB10=0,"None",IF(AB10="","More than 1")).

— dav
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Você método funciona para números, mas não conta o texto correspondente. Como faço para alterá-lo para reconhecer o texto? Eu quero contar quantas vezes "CCH" é listado nessas células por exemplo, mesmo se as células contiverem texto como "O: CCH" ou "P: CCH".

— ITguy211

Qual parte não está funcionando para você? Eu testei usando os valores de texto do seu comentário e está funcionando para mim. Se for o wrapper IF, você precisa substituir o valor AB10 pela fórmula CountIF. Está lhe dando um valor de erro (se sim, qual)? Ou é apenas em branco (ou outra coisa)?

— dia