As OTAs (agências de viagens on-line) como a Expedia contrataram preços com hotéis e a maioria dos hotéis somente emite tarifas por um período limitado futuro. Portanto, as OTAs limitam as reservas de datas futuras a qualquer período em que tenham taxas de contrato. Como contratos diferentes têm períodos de tempo diferentes, nem todos os hotéis podem ser reservados durante a janela oferecida no formulário de reserva da OTA, retornando uma resposta sem quartos disponíveis.
Os hotéis podem aceitar uma solicitação de reserva direta com muita antecedência, especialmente para um grande evento como um eclipse. A desvantagem é que eles podem não garantir uma taxa neste momento, mas apenas indicar você para essa data. Mais tarde, quando decidirem quanto custarão os viajantes, informe o preço real. Depósitos, quanto e se reembolsável são de inteira responsabilidade do hotel.