O problema de organizar uma viagem em grupo envolvendo alguém que não seja amigo íntimo é que você (como organizador) pode ser facilmente deixado de lado ou pior, se algo der errado; as pessoas podem e irão cancelar no último minuto, sair sem avisar, perder seus voos, jogar lixo nos quartos etc., deixando você com a responsabilidade. É por isso que eu recomendo o uso de uma empresa de excursões organizadas no Reino Unido (e protegida por ATOL) para cuidar de voos, transferências e acomodações, permitindo que você se concentre em seus estudos. Eles poderão receber pagamentos diretamente dos outros participantes, o que significa que você não corre o risco de pagar pelo feriado de outra pessoa.
Se você começar a analisar agora as viagens organizadas para o inverno de 2013-14, poderá ter uma idéia dos preços. Comece procurando nos sites, mas não tenha medo de telefonar em busca de um bom negócio; se você puder levar de 15 a 30 pessoas, elas adorarão falar com você! As coisas a considerar são:
- Transporte - as maiores empresas de turismo organizarão vôos e transporte de ônibus para o resort
- Alojamento - tipicamente quartos duplos / duplos; você vai querer estilo chalé / hotel perto das pistas e dos bares
- Alimentação - receber acomodações (café da manhã / jantar) significa não ter que lidar com os diferentes requisitos de 30 pessoas
- Resort - escolha um lugar grande que possa atender a todos, de iniciantes a esquiadores experientes. Os grandes resorts também tendem a ter melhor (ou pelo menos mais variado) esqui aquático e vida noturna.
Uma empresa de turismo também poderá oferecer bons negócios em passes de elevador, aluguel de equipamentos e aulas sem vincular todos à mesma opção - você terá pessoas que desejam contratar kits caros ou trazer seus próprios.
Supondo que você esteja viajando durante as férias da universidade, estará competindo com outros estudantes por acomodação, portanto, quanto mais cedo você reservar, melhor. É improvável que você consiga se comprometer durante as férias de verão, por isso tente confirmar a reserva durante as duas primeiras semanas de setembro - depois disso, os resorts serão preenchidos rapidamente nas férias de Natal / Ano Novo, embora você tenha um pouco mais de liberdade se estiver planejando uma viagem de Páscoa.