Como garantir que não pago dinheiro por ingressos que não são utilizáveis ​​por outros motivos?

Pela primeira vez, estou tentando organizar uma jornada individual prolongada - 6 a 10 meses e 10 a 14 países. Embora pretenda ser um viajante independente e organizando viagens durante a viagem; Preciso escolher passagens e vistos para a primeira parte da minha jornada - de trem de Cambridge ao norte da China.

Todos os conselhos que encontrei até agora recomendam a compra dos bilhetes para o trem transmongol primeiro e depois a solicitação dos vistos. Não há garantia de que obtenho os vistos que quero, nem que os obtenham pela duração que desejar.

Qual é uma abordagem adequada na compra de ingressos e na solicitação de vistos; garantir que, no caso de vistos serem limitados ou mesmo recusados, o dinheiro gasto em ingressos não seja perdido. Não tenho certeza se é possível obter bilhetes reembolsáveis ​​ou seguros que cubram essa situação ou se existe alguma outra opção.

Esta pergunta fornece algumas informações e conselhos úteis.

EDITAR

Informações adicionais à luz dos comentários:

1. Estou investigando agências especializadas agora.
2. Estou principalmente preocupado com o visto chinês. Minhas preocupações com este visto têm a ver com duração e afastamento. Eu gostaria de estar na China por três meses (mais se possível). Durante esse período, quero (em apenas uma ocasião) visitar o TAR. Isso requer quatro permissões especiais; só pode ser feito como parte de um passeio organizado; e envolve um bloco de tempo alocado específico (de até 21 dias). Mesmo quando não estou no TAR, estarei em áreas remotas onde as viagens, de e para o escritório mais próximo do PSB que pode emitir prorrogações de visto, podem levar três ou quatro dias em cada sentido. Entendo que os vistos de turista chineses agora são apenas por 30 dias, com uma extensão possível para outros 30 dias.

Nas circunstâncias, não tenho certeza de que poderei obter o visto e as autorizações que desejar; e, mesmo que eu faça isso, talvez não consiga obter vistos para cobrir a duração do que quero fazer.

ATUALIZAR

No caso de eu conseguir o visto que eu queria - um visto de turista de 90 dias -, não surgiu a questão do reembolso de passagens ferroviárias. Nenhuma dessas experiências reduziu a utilidade das respostas recebidas sobre essa questão.

FIM DE ATUALIZAÇÃO

Não posso dizer para todas as empresas de trem (como não sei qual será a sua rota), mas posso adivinhar a parte principal da sua jornada (você definitivamente viajará usando trens russos ):

1. Os bilhetes de trem para o Trans-Mongol estão disponíveis até 60 dias a partir do dia da partida. Assim, você pode comprar os ingressos muito antes que os documentos lhe sejam devolvidos da embaixada.
2. Os bilhetes de trem são reembolsáveis ​​o tempo todo antes da partida (mas se você os devolver em menos de 24 horas antes da partida, você receberá algumas taxas por isso), e o custo do reembolso será de apenas 5 euros (em rublos russos).

Portanto, não há necessidade de se preocupar com dinheiro perdido - você pode obter vistos russo e chinês a tempo. Boa sorte com a sua viagem.

Atualização: o comentário de @ Gagravarr sobre algumas agências de viagens está certo - você pode deixar os detalhes técnicos para o profissional.

O visto de turista chinês normalmente dura 30 dias, mas pode ser emitido por mais tempo se você tiver um motivo para precisar de mais tempo ou se já esteve na China antes. Você não deve ter nenhum problema em obter um visto, a menos que conheça algum impedimento.

Você pode renovar um visto de turista por mais 30 dias e depois novamente por mais 30 dias, oferecendo um total de 90 dias, se necessário. Tudo o que é necessário é uma viagem a um posto de segurança pública (PSB), conhecido como grande delegacia.

Existem escritórios do PSB que podem estender seu visto em praticamente qualquer cidade da China. Penso que é improvável que você viaje mais de algumas horas a partir de uma, a menos que esteja caminhando nos desertos de Xinjiang ou Mongólia Interior. Posso dar um conselho melhor se você me disser exatamente para onde pretende ir e que acha que serão 4 dias de viagem de um escritório da PSB.

Suponho que você é britânico, se sim, uma curta viagem a Hong Kong pode obter outro visto de turista para voltar à China novamente. Eu também tenho um bando de pessoas recebendo vistos na Coréia, embora não tão rápido quanto Hong Kong.

Para sua viagem ao Tibete, você deve solicitar a permissão especial quando chegar à China através de uma agência de turismo. Você será limitado em quais lugares você pode viajar dentro do TAR. Além disso, mantenha os dedos cruzados para que o are esteja aberto no momento. Se o TAR estiver fechado para os turistas durante a sua visita, há muitas outras coisas para visitar na China, então faça um esboço dos planos para viagens alternativas.