Utilize hotels.com ou outros atacadistas e descontos "data de saída".
Eles compram quartos a granel a uma taxa reduzida e os marcam com lucro. À medida que a ocupação se torna escassa, eles retêm os quartos pelo prêmio de última hora. As alocações de quartos disponíveis não estarão disponíveis para a recepção do hotel ou para as reservas centrais.
As mesas da frente do hotel geralmente têm uma visibilidade limitada do nível de ocupação "verdadeiro" de qualquer maneira. Os hotéis alocam seu inventário em vários canais e basicamente perdem todo o controle e visibilidade sobre essas alocações. A recepção é apenas mais um desses canais - e também não é o maior.
No entanto, o fato de a Hoteis.com ter levado 20 quartos não significa que todos os 20 estão reservados - mas, infelizmente, na recepção, ele aparece como "Não disponível".
Os estoques dos quartos são alocados aos parceiros de distribuição com meses de antecedência. Hotels.com, Priceline e Hotwire são os responsáveis - se seus sites não tiverem disponibilidade - obtê-los por telefone pode valer a pena. Esses caras são especialistas - e têm mais recursos, influência e opções do que a maioria das mesas da frente.
Além disso - existem 4 principais serviços de distribuição global que recebem a maior parte do estoque da sala e não compartilham entre si. Isso aparece na Travelocity, Expedia e Orbitz.
A maneira mais fácil de atingir todos eles é usar o Kayak.com ou o Trivago (ou qualquer bom agregador) para ter certeza de que está acessando o maior número possível de sites. Isto é importante. Quanto mais sites de viagens pesquisados - melhores são suas chances.
Só porque a recepção não tem quartos, não significa necessariamente que não há disponibilidade. Significa apenas que o hotel usou toda a sua própria alocação.
Continue verificando todos os dias em torno do horário do cancelamento - (execute novamente as pesquisas) Um único cancelamento acionará uma sala disponível para aparecer em algum lugar, independentemente de o site ter mostrado anteriormente esgotado. Você também deve procurar uma duração mais curta (como apenas uma noite - a partir da data de check-in preferida) para verificar se há quartos disponíveis algumas noites; mas não por toda a duração. Pode não ser o ideal, mas esclarecerá a verdadeira natureza de sua ocupação. Talvez você esteja procurando por 7 dias de estadia e eles realmente tenham 6 dessas noites disponíveis - mas você foi rejeitado porque especificou 7. Se você encontrar alguma coisa - mesmo que apenas uma noite - é um começo. Uma vez lá - você geralmente pode ficar.
A política de cancelamento é tipicamente às 17h do dia de chegada - mas pode ser até 7 dias antes da chegada, se houver um grande evento. Ligue para a recepção do hotel e peça para o gerente geral todos os dias - (por volta do horário de cancelamento - 18 ou 19 horas) e verifique novamente o caiaque ou o trivago. Eles não ligam para você, mas podem ser convencidos a "embolsar" uma sala cancelada se você convencê-los de que ligará todos os dias para verificar se há novos cancelamentos.
Entrar no GM com o primeiro nome pode trazer enormes benefícios. Não é incomum os hotéis "reservarem demais"; sabendo que inevitavelmente algumas pessoas cancelam no último minuto - mas ainda tentam encher o máximo de camas possível. O GM de um hotel respeitável geralmente ajuda da maneira que puder - dentro do razoável.
Se todo o resto falhar; estar no hotel pelo menos uma hora antes da hora final do cancelamento no dia do (esperançoso) check-in. Apresente-se ao GM; e espere pacientemente no lobby, onde é possível assistir ao processo de check-in.
Um quarto ficará disponível. A única questão é - você vai conseguir. Deixe-nos saber .... e boa sorte.