Como crio pacotes de viagem com tudo incluído para um casamento?

Minha noiva e eu estamos planejando um casamento na América do Sul, e gostaríamos de torná-lo o mais atraente e sem complicações possível para nossos convidados americanos. Para deixá-los entusiasmados com o casamento, gostaríamos de oferecer aos hóspedes algum tipo de pacote de viagem que inclui:

voo para o destino do casamento
hotel no destino do casamento
voo para o destino do resort
hotel para destino de resort
voo de volta para casa

Idealmente, os hóspedes podem pagar apenas uma quantia em dinheiro e não se preocupar com nenhum dos detalhes da reserva. No interesse do custo, ouvi dizer que alguns hotéis / companhias aéreas podem receber reservas de grupos a preços mais baratos, mas não faço ideia de como essas coisas funcionam. A criação de um pacote como esse é razoável? É algo que precisamos cuidar de nós mesmos ou existem serviços por aí que podem nos ajudar com isso?

— giogadi
fonte

Talvez uma agência de viagens possa ajudar com isso. Você pode evocar as citações para mais de um.

— Nsn

Que tipo de agência de viagens? Teria que ser um baseado no destino principal? Conversamos com algumas agências de viagens na América do Sul na última visita e todas pareciam meio intrigadas com a pergunta; eles pareciam estar mais focados na venda de pacotes muito específicos para indivíduos ou pequenos grupos. Ou seja, eles não pareciam muito abertos para criar novos pacotes para nós.

— giogadi

Ummm ... isso é intrigante. Não sei com que tipo de agente de travessia você falou. Qualquer agente de viagem em seu próprio país deve ser capaz de fazer isso. Eles têm acesso a sistemas de reservas para hotéis e empresas de viagens aéreas em todo o mundo. Eles não precisam se basear no destino. O fato de eles estarem reservando para um grupo já pode lhes dar vantagem no preço. É claro que existem empresas mais focadas em destinos específicos, o que significa que vendem mais para esse local e obtêm melhores taxas. Você deve sempre pedir mais de uma cotação.

— Nsn

@nsn Suponho que a dificuldade aqui é que o tamanho do grupo ainda não foi corrigido.

— Bernhard

@ Bernhard sim, isso definitivamente é um problema, mas aí você terá que vir com um número que considere razoável. Eu sei que não é fácil. Quanto maior for nr, mais barata será a viagem, mas, por outro lado, mais difícil será levar todas as pessoas a viajarem (embora mais baratas também aumentem a probabilidade de que as pessoas viajem). Não tenho certeza de que a agência de viagens o faça, mas talvez você possa pedir a eles que forneçam algumas camadas. (10-20 - X €, 20-40 - X € - 10%)

— nsn

Como operadora de turismo, meu primeiro conselho é pular o componente de tarifa aérea internacional, pois, no momento em que você disser a todos que tem um acordo com a Delta, o tio Joe dirá que quer o United por pontos e a prima Ellie dirá que quer que a LAN use seu crédito. pontos do cartão. Além disso, se eles estão começando em cidades diferentes, isso se torna um pesadelo. E as tarifas de grupo não são mais baratas que as tarifas aéreas com desconto.

Concentre-se no pacote de destino, hotéis, meet & greets do aeroporto, transfers, voos locais e refeições, se desejar.

Duas maneiras de fazer isso: entre em contato com suas agências de viagens favoritas perto de casa solicitando alguns preços ou vá direto para uma agência de entrada no destino. Ambos têm vantagens e desvantagens.

Sua agência de viagens local será mais cara, pois eles precisam adicionar algo pelo seu tempo e trabalho, mas talvez seja mais fácil para seus convidados pagarem. A agência de destino será mais econômica e experiente, mas pode exigir que você colete todos os pagamentos e os ligue ou talvez aceite pagamentos diretos com cartão de crédito.