Parece que você está tentando garantir que estará esperando antes da outra pessoa. Isso geralmente é infrutífero, pois, além de qualquer outra coisa, os aviões podem pousar mais cedo. Também é meio injusto, a menos que seu tempo seja claramente menos valioso que o deles (por exemplo, porque você está atendendo um cliente importante ou porque sabe que o viajante estará exausto e desesperado para voltar para casa o mais rápido possível).
Eu pediria ao viajante que avaliasse. A menos que sejam relativamente inexperientes, eles têm uma noção tão boa quanto você que leva um tempo. Eles têm mais idéia do que você, qual é a situação de sua bagagem, alfândega e imigração. E o mais importante, se eles disserem que esperam que leve pelo menos X minutos, eles deram a você "permissão" para não estar lá, se houver algum antes. Eles não ficarão tão decepcionados quando você não estiver, e você não se sentirá mal.
Organize um local de reunião de backup para aguardar caso você não esteja na chegada.
Minha regra de ouro quando estou adivinhando qual ônibus / trem posso pegar do aeroporto é que não vale a pena olhar menos de 30 minutos se tiver despachado bagagem. Geralmente, faço esse cálculo para Heathrow ou Gatwick, que reconhecidamente não são os aeroportos mais pequenos ou mais rápidos do mundo.
Ainda assim, você provavelmente pode adicionar 30 minutos e estar razoavelmente seguro. É improvável que façam mais de 20 minutos em casos que não sejam "triviais" (Schengen / doméstico, sem bagagem, aeroporto de tamanho normal, em vez de dizer Schipol, que é vasto e tem tempos de táxi correspondentemente longos). É improvável que sejam massivamente incomodados por esperar 10 minutos, desde que saibam que você está a caminho.
Em grandes aeroportos, você provavelmente pode adicionar uma hora e ainda estar lá na primeira metade do tempo ou melhor. Preste atenção no futuro quando você chegar e quanto tempo você espera.