Infelizmente, o governo do Vietnã não parece hospedar um site (em inglês) listando todos os sites oficiais das embaixadas. No entanto, se o seu país hospedar uma lista de missões oficiais, você poderá encontrá-la lá. Além disso, a busca por "Embaixada do Vietnã" normalmente encontra alguns candidatos viáveis. Os sites reais das embaixadas parecem sempre se referir a "República Socialista do Vietnã", e a primeira página normalmente lista anúncios de autoridades vietnamitas, acordos comerciais etc.
No caso do Japão, parece que todos os vistos são tratados pela embaixada principal em Tóquio, daí os seus problemas com o consulado de Osaka. No entanto, como o processo parece envolver apenas a postagem do passaporte, o local exato não é importante. O processo envolve preencher um formulário e enviá-lo, seu passaporte e a taxa juntos. Veja a página do aplicativo no site da embaixada do Vietnã.
Também é possível adquirir um "Visto pré-aprovado na chegada" para o Vietnã, desde que você esteja entrando por via aérea nos aeroportos de Ho Chi Minh, Hanói ou Da Nang. Isso tende a ser mais barato do que obter um visto através de embaixadas, mas tem menos flexibilidade e envolve ingressar em uma fila no aeroporto. Também exige que a pré-aprovação seja negociada por uma agência privada vietnamita. Você pode encontrar uma descrição bastante detalhada do processo nas Perguntas frequentes do TripAdvisor . Grosso modo, funciona assim:
- Encontre uma agência adequada, envie os detalhes necessários e a taxa deles.
- A agência enviará a você uma digitalização de uma carta com seu nome (e possivelmente várias outras) e um carimbo oficial do governo vietnamita.
- Na chegada ao aeroporto, você encontra o balcão apropriado. Você mostra sua carta, entrega seu passaporte e paga outra taxa (o valor disso muda constantemente e depende do seu tipo de visto), e o visto é adicionado ao seu passaporte. Agora você pode prosseguir para a imigração
Apenas tipos limitados de visto estão disponíveis no regime de visto pré-aprovado na chegada. Se você deseja outro tipo de visto ou está chegando a uma fronteira terrestre, marítima ou de aeroporto que não consta da lista aprovada, precisará de um visto (ou de ter direito a entrada sem visto)