Respostas:
Aqui está a minha recomendação como ex-anfitrião de mais de 30 pessoas no Couchsurfing.
Reserve acomodações comerciais. Você nunca sabe se encontra alguém ou não, por isso é melhor reservar algo durante a viagem e cancelar o mais tarde possível depois de ter confirmações para uma determinada noite.
Tanto a Booking.com como a Hostelworld.com permitem cancelamentos gratuitos por até 24 horas antes do check-in. Esteja ciente de que, diferentemente de um hotel, os anfitriões podem cancelar sua estadia a qualquer momento, para que nada seja totalmente garantido.
Verifique como é a cidade que você planeja visitar. Nova York será muito mais movimentada do que Montpelier, Vermont.
Verifique se há férias especiais nos dias da sua estadia. Normalmente recebi até 20 solicitações de NYE em Praga, em comparação com 1-2 solicitações para outros dias do ano.
Outra coisa a observar é a temporada atual. Muito mais pessoas visitam a Europa no verão em comparação ao inverno, por exemplo.
Dependendo de 1. e 2., envie uma mensagem a qualquer momento entre 30 e 5 dias. Mais para grandes cidades e feriados, menos para pequenas cidades em uma época tranquila do ano.
Certifique-se de indicar uma data exata e uma hora aproximada de chegada, bem como o número exato de pessoas na sua festa. Tente enviar mensagens aos hosts que acessaram o site nos últimos três dias, pois isso aumenta a probabilidade de que eles, pelo menos, leiam sua mensagem.
Imagine que você é um anfitrião. Mais de um mês fora provavelmente parece excessivo, a menos que haja algum evento especial. Menos de alguns dias é chato e arriscado. Qualquer coisa no meio provavelmente se adequaria a pelo menos alguns hosts em potencial.