Taxa de ocupação e reservas atrasadas

É razoável supor que, como você está viajando fora de época, as taxas de ocupação serão necessariamente menores, economizando a necessidade de reservar acomodações com antecedência?

O que estou tentando fazer é permitir uma maior flexibilidade de viagem, gostaria de poder decidir onde e por quanto tempo vou ficar quando estiver lá. A reserva antecipada garante-lhe um lugar à custa da fixação das datas da sua viagem, mas estou disposto a correr alguns riscos com os preços para obter a flexibilidade.

Basicamente sim. Viajando fora de temporada você não precisa fazer reservas.

Mas se você viajar na época baixa / fechada, você pode encontrar muitos lugares fechados e os poucos que estão abertos muito populares e, por vezes, reservado quando você quer ficar. E quando os dias de semana já estão em baixa temporada, os finais de semana ainda podem estar no meio ou mesmo na alta temporada. Além disso, você precisa estar atento a fins de semana prolongados e a feriados (escolares) na área mais ampla da qual as pessoas podem vir visitar seu local escolhido.

Nos dias de hoje, é fácil reservar on-line, alguns dias antes da chegada, ou pelo menos verificar a disponibilidade alguns dias antes, para que você possa reservar ou ligar com antecedência quando vir poucas opções para ficar onde e quando quiser ficar.

Isso vale para albergues e hotéis mais baratos que eu conheço por experiência, eu acho que isso também será verdade para hotéis mais caros e para parques de campismo e tal.
Sites de reserva de hotéis estão prontamente disponíveis e você pode usar vários para checar suas descobertas.
E você pode ligar para um hotel que você está pensando, eles podem dizer se você precisa reservar com antecedência, ou eles podem ter uma reserva de telefone para manter um quarto para você.

Como indicado em uma outra resposta, você pode fazer reservas que também têm uma política de cancelamento gratuita. Isso permite que você tenha certeza de um lugar para ficar, mas permitirá que você altere seus planos. Gostaria apenas de fazer reservas quando há menos quartos para ser tido e com a intenção de utilizar o quarto, como os proprietários do hotel gostaria que melhor. Mas quando você é livre para cancelar, você é.

Outra consideração pode ser a hora do dia em que você chega. Se você chegar no início do dia, com boas chances de ir a outro lugar, se não encontrar um lugar para dormir, você pode correr mais riscos do que quando chegar no final do dia ou depois do último trem e ônibus sair. cidade saiu.

Geralmente sim, mas você precisa estar ciente de que a definição local de "Off Season" pode variar um pouco. A maioria dos lugares tem momentos muito ocupados que você pode não estar ciente. Boston, por exemplo, tem "Marathon" em meados de abril e "College Graduation" em meados de final de maio, onde é quase impossível conseguir um quarto e onde os quartos são muito caros.

Isso não responde diretamente à pergunta, mas é muito longo para um comentário. Se estiver fora do lugar, sinta-se à vontade para excluir.

Como outros já disseram, os quartos fora de época estão normalmente disponíveis sem uma reserva (e muitas vezes abaixo das taxas normais / anunciadas, através de sites como booking.com, priceline, etc). Mas uma estratégia que você pode considerar empregar está aproveitando a política de cancelamento gratuito de muitos hotéis, se você cancelar 24-48 horas de antecedência.

Em primeiro lugar, muitos hotéis estendem sua política de cancelamento gratuito para a duração da sua estadia, o que significa que você pode cancelar a meio da reserva, desde que avise de 24 a 48 horas antes de desocupar o quarto.

Exemplo: com uma reserva de 1º de julho a 8 de julho, você pode informar ao hotel em 3 de julho que pretende sair em 5 de julho e não será cobrado de 5 a 8 de julho. Naturalmente, isso varia de acordo com o hotel (e talvez pelo site de reservas), portanto, leia as letras miúdas antes de contar com essa estratégia!

Para hotéis que não permitem cancelamentos a meio da reserva, você pode fazer duas reservas separadas, desde que a segunda tenha uma política de cancelamento gratuita.

1. Faça uma reserva para 1 a 4 de julho no Hotel A.
2. Faça uma segunda reserva para 5 a 8 de julho no Hotel B.
3. Se você decidir não ficar na cidade, basta cancelar sua reserva no Hotel B até 3 de julho.

Isso não oferece flexibilidade perfeita, mas fornece alguns.

Usando qualquer estratégia, você também pode ter a opção de procurar um hotel mais barato / melhor / cooler / hipper / melhor depois de chegar na cidade, e mudar de hotel depois de ter chegado (mesmo que você fique na cidade).

"Confie mas verifique."

Se você estiver viajando durante uma temporada "real", as taxas de ocupação serão menores do que o normal. Mas pode haver algo peculiar nesse local (uma conferência, evento esportivo etc.) que anule isso.

A maneira "segura" de jogar este jogo é monitorar as taxas de vacância do hotel para suas datas-alvo pela internet com antecedência. Se de alguma forma, as salas estão se enchendo rapidamente para as datas, você precisa tomar uma decisão rápida sobre o que fazer.