As informações das APIs de acordo com o CBP dos EUA devem ser enviadas a qualquer momento entre 72 horas antes do voo e 30 minutos antes de fechar as portas da aeronave para a partida.
Lembre-se de que existem muitos passageiros que voam no último minuto (no último minuto, como no último check-in, que normalmente é ~ 1 hora antes da partida) e suas informações também precisam ser enviadas às APIs; é assim que elas fazem, elas enviam as informações em lotes, pois estão disponíveis até 30 minutos antes do voo, não apenas para passageiros recém-verificados, mas também para passageiros que alteraram suas informações em algum momento após o envio inicial.
Além do exposto, viajei para os EUA pelo menos duas vezes sem reservas e apenas aparecendo no balcão de check-in no último minuto.
Fonte: Perguntas frequentes do CBP APIS para as companhias aéreas.