Quando devo reservar meu hotel se os preços aumentarem devido a um grande evento?

Meu problema: reservei recentemente uma viagem de negócios há cerca de três meses, percebendo um pouco tarde que um grande evento (corrida de Fórmula 1) aconteceu na cidade no fim de semana anterior e todos os hotéis remotamente convenientes e / ou confortáveis ​​estão pedindo tarifas loucas (EUA US $ 500 +).

A regra usual de reservar voos e hotéis é quanto mais cedo melhor , pois os preços geralmente sobem, mas raramente caem. Neste caso, porém, eu tenho uma suspeita sorrateira que os hotéis podem ser exigente também muito e pode haver uma venda de fogo de inventário não vendido logo antes do evento.

Então: os preços dos hotéis geralmente caem logo antes dos grandes eventos? Pontos de bônus por respostas com dados em vez de apenas especulação.

(Nota: esta pergunta foi editada, pois estou mais interessado na pergunta geral acima do que nas especificidades da minha situação.)

Resposta provisória 1 : Eu segui a resposta da simbabque e reservei um hotel caro levemente inconveniente e um pouco ruim, mas totalmente cancelável e não louco para cobrir minha bunda, e vou verificar e informar a situação do hotel antes da chegada.

Resposta provisória 2 : Repetidamente, reparei que um grande hotel da cadeia próximo ao escritório que estava 100% cheio anteriormente tinha um quarto grátis por todas as três noites à nossa tarifa corporativa normal (~ US $ 120). Reservado! Mas ainda vou checar antes da chegada e informar a ciência.

Muito atrasada atualização final : Eu não fazer uma verificação muito completo porque o trabalho, mas a navegação casual no Google Hotéis fez mostrar um monte de hotéis que oferecem quartos a preços menos estratosféricos (menos de $ 300). YMMV.

Muitos sites de reservas de hotéis oferecem cancelamento gratuito até o dia da estadia, como uma opção que custa alguns euros ou mais. Às vezes, sites de reservas voltados para negócios têm cancelamento até o início da noite do primeiro dia da estadia. (O HRS.de está divulgando isso na TV agora na Alemanha como sua principal característica).

Pagaria os poucos dólares a mais por isso, arrumava um quarto com a tarifa cara e depois voltava regularmente, talvez até no dia em que você chegasse. Assim que encontrar algo razoavelmente barato, cancele o caro.

Isso também funciona para vôos, mas esses geralmente são pagos antecipadamente; portanto, você precisará desembolsar muito dinheiro para fazer isso com antecedência.

Verifique também os portais internacionais de reservas. Você não precisa fazer sua reserva de hotel por meio de um portal de reservas direcionado ao seu país.

Conforme mencionado nos comentários, se você não for responsável pela reserva no ambiente corporativo, esclareça isso com a gerência, o RH ou quem estiver encarregado da reserva e peça para eles fazerem isso .

Se este for um evento de Fórmula 1, eu não apostaria em uma venda instantânea de última hora. Você pode ter 99% de certeza de que todos os quartos do hotel serão totalmente reservados com semanas de antecedência. Ao esperar, corre o risco de ver os preços subirem ainda mais.

Ainda existem algumas soluções:

• verifique se consegue encontrar algum pacote, incluindo bilhetes de Fórmula 1 de baixo custo, com o hotel (sei que você não está olhando para a corrida, mas pode encontrar pacotes que incluem um bilhete com o hotel a uma taxa mais baixa do que o hotel)
• Ligue diretamente para o hotel, explique a situação e tente negociar. Se você tiver algum tipo de nível em um programa de fidelidade para esse hotel, isso poderá ajudar.
• confira as ofertas do Air BnB.
• coloque um alerta de preço e verifique diariamente como o preço está flutuando, com base nisso, faça sua reserva quando achar que está bem para você.
• fique longe da corrida. Pode ser mais barato 50 km e pagar pelo táxi, mesmo que não seja realmente conveniente.
• alugue um carro de acampamento (tentando ser criativo aqui) :)

Então, devo me arriscar e esperar o melhor no Hotel Tonight e nos amigos antes / antes da chegada? Ou devo morder a bala e pagar muito agora, para evitar ter que vender um rim se as taxas subirem ainda mais? (E não, não posso mudar meus planos de viagem.)

A última coisa que eu faria é "me arriscar" em uma viagem de negócios. Você precisa dessa viagem, não importa como, então você não está em posição de jogar.

Além disso, meu entendimento é que você não paga esse preço, sua empresa paga. Ter que gastar esses US $ 500 do seu bolso depois de todos os impostos parece grande coisa (e é), mas é muito menos problemático para a sua empresa amortizar uma despesa de US $ 500. Por outro lado, se você jogar e tiver problemas com sua viagem mais tarde, isso será um grande negócio para você e sua empresa.

Além disso, eu aconselho a não reservar o hotel, a menos que seja de sua responsabilidade direta. Se a sua empresa possui pessoas responsáveis ​​pelas reservas, deixe-as lidar com a situação. Você se poupará dos riscos de fazer algo errado, que não quer correr quando há uma quantidade considerável de dinheiro envolvido.

Para decidir se você deseja adiar a reserva do Hotel para muito perto da corrida de Fórmula 1. Você deve incluir em que país será esse evento, nem todas as corridas de Fórmula 1 têm o mesmo comparecimento. Alguns estão realmente superlotados e outros você pode ver os assentos vazios na TV.

China e Rússia são um exemplo de baixa participação, porque não há muitos fãs e também muito longe, então você pode esperar alguma redução de preço no final, o Japão é totalmente os fãs opossitos e muito apaixonados.

Novas corridas também são muito populares como a corrida do ano passado no México.

Além disso, os eventos nunca são os mesmos, se o evento estiver no final da temporada de Fórmula 1 e a luta pelo campeonato for muito pequena, o número de participantes subirá no último minuto. Mas se é como no ano passado, onde o campeão já estava decidido com duas corridas restantes, o burburinho diminui.

Outro exemplo foi o superbowl deste ano nos preços dos assentos de São Francisco, onde cerca de $ 3000 e o preço anterior em Nova York foram em torno de $ 5000. Não tenho certeza se pessoas como NY mais do que SF, mas o meu palpite preços de hotel em NY foram muito mais elevados também.

Os conselhos finais apenas estejam cientes da programação do evento (Treinos Livres, Qualificação, Corrida, Concertos, etc.), o engarrafamento é muito frequente nesses horários. Portanto, tente reservar hotéis longe da pista de fórmula1 e poderá obter melhores preços e menos tráfego.