Antecedentes: Trabalho em um albergue YHA de propriedade independente na Austrália. A YHA é uma organização sem fins lucrativos que possui muitos, mas não todos, os albergues da marca YHA na Austrália. A YHA é a filial australiana da Hostelling International, HI. A pousada em que trabalho não tem fins lucrativos, apenas um membro da rede em conformidade com seus padrões.
De qualquer forma, para minha organização de albergues, existem três modelos de sistemas de reservas on-line, tanto quanto eu posso entender. Eu trabalho na recepção, não no escritório.
O site recebe um pagamento de 10% ou 12% do cliente. O cliente deve pagar o saldo diretamente para nós quando chegarem. Booking.com, HostelBookers e HostelWorld, são exemplos de sites que usam esse sistema. Você paga apenas esse "depósito" antecipadamente.
O site recebe o pagamento integral e cobra 10% ou 12% acima de nossas tarifas ou recebe 10% ou 12% do preço que anunciamos, recebendo o restante. O pagamento é estabelecido entre o site e o albergue por fatura. Agoda é um exemplo de site que usa esse sistema. Você paga antecipadamente.
O site pertence ao albergue ou organização da qual o albergue faz parte. O preço total anunciado é cobrado do cliente e vai para o albergue ou organização. YHA é um exemplo usando este sistema. Acredito que a HI também use esse sistema internacionalmente, mas estou menos familiarizado com ele. Você paga antecipadamente.
Então, é claro, também aceitamos reservas não por meio de qualquer "sistema". Isso é feito por e-mail, telefone ou pessoalmente. Nossa política é que você pague o preço total da sua primeira noite como depósito no momento da reserva. O período de Natal / Ano Novo é especial e deve ser pago integralmente no momento da reserva. Obviamente, se você solicitar o pagamento integral quando fizer a reserva, também o faremos.
Este é apenas um exemplo da minha experiência para ilustrar algumas das possibilidades.
Então, sim, é possível pagar antecipadamente pela reserva do albergue . Mas isso pode depender de vários fatores.
Eu sempre recomendo usar o site de reserva nativa do albergue, se ele tiver um. Muitos albergues independentes que não fazem parte de uma organização maior não têm um. Além disso, não é incomum que um albergue tenha um preço especial disponível apenas através de um site de reservas de terceiros. Meu albergue estava fazendo isso no momento em que saí para minha viagem.
Se não houver um site de reserva de albergue / organização, tente Agoda. Estou certo de que deve haver outros sites de reservas online que usam um modelo semelhante ao Agoda.
Ou envie um email ou ligue por telefone ou Skype. Se for internacional, verifique primeiro o fuso horário. Esteja ciente da linha de data internacional. Tenha um cartão Visa ou Mastercard pronto.
Alguns albergues independentes não facilitam a localização de seu número de telefone ou endereço de e-mail, porque é mais fácil confiar nos sites de reservas que fazem isso por eles e muitos sites de reservas desejam que você faça a reserva através deles, portanto não poste os detalhes de telefone e e-mail de albergues membros, já que você pode contornar a taxa deles depois de usar o serviço para encontrar a acomodação.