Um Reisevollmacht é um documento que confirma que um menor pode viajar com um adulto que não seja o tutor legal. Como Roddy explicou em seu comentário, um e-mail não pode substituir um Reisevollmacht se você realmente precisa de um. Pode ser útil convencer a companhia aérea que nenhum Reisevollmacht é necessário no seu caso.
Se o e-mail explicar por que nenhum Reisevollmacht é necessário no seu caso, com uma referência às leis aplicáveis, então tê-lo junto deve ajudar o pessoal da companhia aérea a procurar as coisas, como explicado pela Relaxed. Se simplesmente disser "não necessário" sem mais explicações, isso será inútil para seus propósitos.
Além disso, uma companhia aérea maio ter diretrizes internas que vão além das exigidas por lei e torná-las parte das letras miúdas do seu contrato. Então o email não ajudará também.