Como organizar meus milhares de PDFs?

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Eu tenho uma enorme coleção de PDF. Consiste principalmente em trabalhos de pesquisa, em documentos criados por si, mas também em documentos digitalizados.

Neste momento, largo todos eles em uma pasta e dou nomes precisos com tags no nome do arquivo.

Mas mesmo isso se torna impraticável, então estou procurando um aplicativo de gerenciamento de biblioteca de PDF . Estou pensando em algo como o Yep for Mac, com os seguintes recursos:

Navegação de capa de PDF (com visualização grande, maior do que o Nautilus permite)
marcação de PDF (os dados devem ser legíveis em várias plataformas)
possibilidade de compartilhar através da rede (arquivos bastante simples do que banco de dados)
se possível: multiplataforma

Mendeley parecia ser uma boa escolha, mas não estou apenas tendo trabalhos acadêmicos e não quero preencher todos os metadados necessários lá.

A única alternativa que encontrei até agora é o Shoka , mas os recursos são limitados e os desenvolvimentos parecem já ter parado.

pdf filemanager tagging

— mcbetz
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Uma possibilidade é o calibre .

É um programa de gerenciamento de e-books que permite a conversão para vários formatos de e-books, mas é multiplataforma e pode gerenciar bancos de dados de arquivos pdf (e não apenas).

Se você decidir instalar, sugiro que o faça manualmente, pois a versão dos repositórios não está muito atualizada. Siga as instruções no site.

Uma captura de tela: insira a descrição da imagem aqui

Outra possibilidade é Zotero

É o gerenciador de bibliografia, mas permite adicionar detalhes do livro diretamente através de um navegador Amazon.com e outros sites, anexos em pdf e muito mais.

Extensão Zotero Chrome

Para importar os PDFs para o Zotero, você pode ver esta página .

— Façam
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Eu usei o Caliber antes, mas ele apresentava grandes problemas de desempenho quando não tinha mais do que alguns centenas de PDFs.

— Mcbetz

Tentei novamente o Caliber e, sim, ele melhorou enormemente o desempenho. Mas ele falha em todos os PDFs que não são livros - e a maioria dos meus não são livros - devido aos campos obrigatórios.

— Mcbetz

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Eu uso o Docear. O mapeamento mental é o modo que prefiro explorar notas e referências marcadas (hierárquicas). A maneira como eles implementam árvores hierárquicas de nós é efetivamente identificada.

A interface do usuário para criar mapas mentais é rápida. Embora exista alguma curva de aprendizado a ser superada no início, ela vale a pena quando você realmente indexa seu material de uma maneira que inicia sua lembrança mais tarde. É a coisa mais próxima da memória aumentada que encontrei além do Google / Wikipedia / [askubuntu] / etc. combos. =)

http://en.wikipedia.org/wiki/Docear

— jhg
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Você tentou documentos do Gnome?

O GNOME Documents é um aplicativo independente para encontrar, organizar e visualizar seus documentos.

Documentos

— Uri Herrera
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Experimente eu, bibliotecário: http://i-librarian.net

Ele mostra capas em PDF, permite marcação, é baseado na Web, para que o acesso à rede seja fácil e totalmente multiplataforma.

— Martin
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Referenciador (GNOME) é uma ferramenta simples para gerenciar coleções de documentos.

É possível marcar.

Ele tenta encontrar metadados no arXiv ou via DOI, mas você também pode adicionar metadados manualmente, é claro.

Mas acho que o desenvolvimento parou.

— unor
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O referenciador parece bom para trabalhos acadêmicos com metadados. Eu uso o Zotero para isso. No entanto, preciso de um gerenciador de documentos para os arquivos que criei.

— Mcbetz