Existe um software de digitalização e arquivamento de documentos?

Estou procurando por algum tipo de aplicativo de gerenciamento de documentos (de código aberto ou gratuito) que permita armazenar documentos em papel no meu computador pessoal, permitindo adicionar campos de informações com entrada de dados para recuperar a cópia digital.

por exemplo, se o documento for bom, posso encontrá-lo se me lembrar da data ou do fato de ser um multa ou outro campo personalizado que eu possa adicionar à pesquisa.

A pesquisa de texto completo em ocr seria uma ótima vantagem, mas não obrigatória.

Obrigado a todos!

A Comunidade LogicalDOC pode ser usada para essa finalidade. Permite catalogar e marcar muitos tipos de arquivos e possui um OCR gratuito integrado.

Um dos recursos de que realmente gosto neste pacote é o mecanismo de pesquisa de texto completo que pode executar pesquisas nativas específicas do idioma.

Existe uma boa documentação para instalação no Ubuntu, que não envolve dificuldades especiais

Existem vários sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto e soluções de digitalização que funcionariam para ajudar suas necessidades de arquivamento. Para gerenciamento de documentos, existe:

• OpenKm (parece incluir o OCR, embora não esteja claro imediatamente se isso faz parte da edição da comunidade)
• EDMS maia (inclui OCR, projeto OpenSource puro escrito em Python, apenas pip install mayan-edsm)
• KnowledgeTree
• LetoDMS (parece um pouco morto)
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Escritório Feng
• Espelho do projeto

Quanto ao software de digitalização, existem algumas opções de código aberto - mas nada que funcione muito bem. Dependendo do que você deseja arquivar (e de como planeja acessá-lo no futuro), você poderá simplesmente marcar seus documentos de acordo com o software de gerenciamento. Além disso ... é improvável que você encontre OCR sólido em qualquer aplicativo de digitalização de freeware.

Se você tiver a opção, sugiro fortemente a terceirização de projetos de conversão de documentos . Você não apenas realizará mais rapidamente, como terá a opção de registrar seus arquivos e saber que a qualidade final do seu projeto será profissional e fácil de ler.

Existe um sistema de gerenciamento de documentos que faz exatamente o que você precisa, chamado Archivista. Avaliei-o para o arquivo do nosso museu.

Ele pode ser baixado como um ISO instalável ou adquirido pré-instalado em computadores de pequenas empresas. No entanto, não sei a possibilidade de instalá-lo no Ubuntu, o que pode ser um desastre para você. Aqui, apenas executamos como uma máquina virtual e interagimos com ela através do X forwarding e sua interface HTML.

A Archivista afirma que o software foi projetado para longos períodos de retenção de dados (aproximadamente 20 anos). Ele pode usar scanners e armazena uma imagem do documento digitalizado, uma versão em PDF e OCR. Os documentos podem receber metatags e o texto do OCR é pesquisável.

Eu acho que você está procurando um software de gerenciamento de catálogo de documentos. Estou usando o Caliber para gerenciar meus e-books. Além do pdf, ele também suporta os formatos MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF e LRS.

Não tenho certeza, se ele suporta o formato Ms doc. Mas você pode conferir. Por favor, visite o site oficial para mais informações

Para instalar o calibre, use o seguinte comando.

sudo apt-get install calibre

A hierarquia de informações ajuda a colaborar para gerar documentos online ou nas ferramentas do Microsoft Office. Você pode organizar, armazenar e localizar rapidamente seus documentos via dataentry.ie