Etapa 0: defina seu público-alvo. Se você conversou com seu LUG, provavelmente não ligou para alguém que nunca ouviu falar do Ubuntu. Tente alcançar o exterior, muito além da multidão tradicional do LUG. Tente definir e alcançar um público que não tem idéia do que é o Ubuntu. É aí que o verdadeiro progresso é feito.
Etapa 1: anuncie seu evento com pelo menos 1 semana de antecedência. Crie pequenos pôsteres e coloque-os em locais públicos movimentados. Diga algo como: "Estamos nos reunindo para conversar sobre o Ubuntu. Por favor, junte-se a nós!" (Tenha um endereço de e-mail ou um link de confirmação de presença no pôster, onde as pessoas podem indicar que estão chegando. A confirmação de presença é melhor, pois potencialmente permite que você as pesquise por "O que você espera desta reunião?")
Etapa 2: veja as respostas Quantas pessoas estão chegando? O que eles estão procurando? Você pode atender às expectativas deles?
Etapa 3: prepare alguns pequenos letreiros para as mesas da cafeteria. Torne-os profissionais e verifique se eles estão em conformidade com as Diretrizes de marca do Ubuntu. (Você está representando o Ubuntu, por isso é importante fazer isso direito.) Reconheça que muitas pessoas verão os sinais que nunca ouviram falar do Ubuntu. As primeiras impressões contam.
Etapa 4: Não se prenda à convenção / tradição / governança ou a qualquer outra construção que não se aplique necessariamente à sua situação. As pessoas que você conheceria em um evento com tema do Ubuntu podem ser totalmente diferentes do que tradicionalmente tem sido a multidão do Ubuntu LoCo em outras áreas. Faça o que parece certo para sua comunidade, cultura e situação.
Passo 5: Divirta-se. Sempre! As pessoas não ficarão por aqui se os eventos forem entediantes, monótonos ou se tudo for criar trabalho. É para isso que servem os trabalhos do dia! (A menos que sejam empregos diurnos do Ubuntu, é claro!)