O que é um bom aplicativo da web para encontrar o melhor horário de reunião para um grupo de pessoas? [fechadas]

Estou procurando aplicativos que atendam aos seguintes critérios:

Uma interface realmente bem projetada e utilizável.

1. O Doodle faz com que você digite as horas manualmente, em vez de poder clicar em uma linha do tempo. Ele também carrega uma página inteira quando você clica em todos os dias em que essa reunião pode ocorrer. Vários problemas em geral.
2. Whenisgood.net é um pouco melhor, mas ainda precisa de trabalho.
3. O Google Agenda "encontrar um horário" exige que todos tenham agendado todas as coisas em seu calendário, o que tende a acontecer apenas no trabalho para a maioria das pessoas, tornando-o inadequado para encontrar um horário para sair com os amigos.

A capacidade do organizador de escolher facilmente vários intervalos de tempo nos quais a reunião pode ocorrer.

A capacidade dos destinatários de selecionar intervalos que funcionem para eles ou intervalos que não funcionam para eles.

Isto é assim, se alguém tiver um cronograma relativamente completo, ele poderá escolher facilmente os horários que trabalham para eles e se alguém tiver um cronograma relativamente vazio, poderá escolher os horários que não funcionarão para eles. O software deve descobrir o resto.

A capacidade de copiar e colar uma lista de nomes e endereços de email para especificar destinatários para sua solicitação de reunião.

Deve ser algo semelhante ao formulário:

Name One <email1@domain.com>, Name Two <email2@domain.com>, ...

É assim que você pode iniciar um email no seu cliente de email e simplesmente copiar a saída do campo "Para:" após o cliente de email preencher automaticamente a lista de nomes digitados. (Essa é uma maneira muito mais rápida e suja de realizar o que você poderia fazer com a integração da lista de contatos, o que é mais difícil).

Algo que fornece aos destinatários um URL único com um clique para especificar seu tempo livre

Eles não precisam fazer nada desnecessário, como criar uma conta e colar coisas que deveriam estar no URL.

Boas ferramentas de relatórios para encontrar a melhor interseção de tempo para a maior quantidade de pessoas.

O TimeToMeet deve atender a esses requisitos. Já faz um tempo desde que eu o usei.

http://www.timetomeet.info/tour/

Como funciona:

1. Todo mundo recebe um link privado para inserir suas disponibilidades em uma programação comum. Não são necessárias inscrições ou logins.
2. Encontraremos os melhores candidatos e você poderá confirmar facilmente uma hora final. RSVPs são integrados.
3. E você já está feito.

Eu gosto do doodle.com . É simples e integra-se ao meu calendário do google.

O MeetingWizard atende aos critérios 1,2,4 e 5.

Eu acho que ele atende aos critérios 3 "copiar e colar lista de endereços de email". Um catálogo de endereços é mantido dentro do aplicativo. Em vez de inserir tediosamente cada endereço no catálogo de endereços, vá diretamente para "Criar uma solicitação de reunião". Propor uma ou mais datas e horários. Na próxima tela "Detalhes do evento da reunião", cole sua lista de endereços de e-mail, um endereço por linha ou separado por vírgula, até o máximo de 50. Selecione a caixa "Adicionar todos os novos endereços ao catálogo de endereços", para não inserir a endereços da próxima vez.

Eu recentemente implementei isso para uma banda da comunidade local. Muitos dos músicos não se sentem confortáveis ​​ao usar computadores, então a resposta de dois cliques sem a necessidade de um login foi excelente. A taxa de resposta acima de 75% excedeu em muito o que estávamos recebendo apenas com o email. Possui muitos recursos úteis, como lembretes para não-respondedores, adição de detalhes adicionais, impressão de listas de pessoas presentes etc.

O preço é ótimo; livre. Eles planejaram uma versão paga para mais de 50 endereços de email, mas essa opção não aparece no site.

Alguns anos atrás, a Lifehacker recomendou o webapp TimeBridge para agendar reuniões. Eu não o usei pessoalmente, mas parece que ele atende a todos os seus critérios, exceto :

• A capacidade de copiar e colar uma lista de nomes e endereços de e-mail para especificar destinatários para sua solicitação de reunião: Não tenho certeza se faz isso; no entanto, eles fornecem "conectores" para o Outlook e o Google Agenda que se conectam ao seu catálogo de endereços.
• Algo que fornece aos destinatários um URL único com um clique para especificar seu tempo livre: também não tem certeza disso; a única maneira de descobrir seria criar uma conta e experimentá-la. (Eu não fiz isso, no entanto.)

Bem, eu já usei isso antes:

http://www.timeanddate.com/worldclock/meeting.html

Planejador de Reuniões do Relógio Mundial

Encontre o melhor horário nos fusos horários

Precisa fazer uma ligação para alguém distante ou organizar uma web ou videoconferência em diferentes fusos horários? Encontre o melhor horário entre os fusos horários com este Planejador de reuniões.

há também um 'modo avançado'

http://www.timeanddate.com/worldclock/advmeeting.html

Além disso, ambos são os principais resultados no google, se você procurar por 'reunião mundial' ...

Na Holanda, usamos o Datumprikker . Tem inglês também. Mas não acho que seja tão bom quanto as outras respostas.

Veja o Tungle.me . Uso-o regularmente para reuniões de grupo e individuais, onde deixarei a outra pessoa escolher um horário entre um conjunto de disponibilidades que são boas para mim.

O ketchup é uma solução potencial para esse problema.

Pode ser que isso possa ser útil: http://www.worldtimebuddy.com/

Visão geral do recurso:

http://www.worldtimebuddy.com/features

Meu favorito pessoal ultimamente tem sido o When2meet . A seleção do tempo é facilmente clicável / arrastável, os relatórios são intuitivos e visuais e há uma configuração mínima envolvida (leia-se: praticamente nenhum). Não há integração na lista de contatos, mas você pode enviar o link curto e privado diretamente para seus destinatários. E, claro, é grátis!

O único critério listado acima, que eu diria que é um pouco aquém, é a capacidade do organizador especificar intervalos de tempo "em cima da mesa". Você pode especificar uma lista de datas e um intervalo de horas nessas datas, mas esse intervalo deve ser contíguo e o mesmo nas datas. Com efeito, o organizador não recebe prioridade especial na limitação das opções.

Embora não tenha sido um dos seus critérios, também não possui suporte para fuso horário, portanto, é realmente bom apenas para reuniões presenciais ou altamente localizadas.