Posso ser notificado se um documento do Google Drive (Planilhas ou Documentos) for alterado?


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Tenho alguns documentos no Planilhas Google / Documentos que, sempre que são alterados por pessoas com quem são compartilhados, eu gostaria de ser notificado (não importa se a diferença da alteração é enviada, apenas "Ocorreu uma alteração" sinalizador é suficiente).

Idealmente, isso poderia ser ajustado pelo tamanho da edição (por exemplo, filtrar a alteração de 1 caractere), mas estou bem de qualquer maneira.

Isso pode ser feito com um documento que possuo e compartilhei com alguém; ou um documento que eles compartilharam comigo?

Respostas:


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Isso também é possível sem um applet como na outra resposta.

Você só pode configurar notificações para si mesmo. Você não receberá notificações quando fizer alterações em sua planilha, mas receberá notificações quando outras pessoas fizerem alterações.

  1. No seu computador, abra uma planilha no Planilhas Google.

  2. Na parte superior, clique em Ferramentas > Regras de notificação.

  3. Na janela exibida, selecione "quando" você deseja receber notificações. Notificá-lo quando:

    Quaisquer alterações feitas: defina notificações quando alguém fizer uma alteração em uma planilha.

    Um usuário envia um formulário: defina notificações quando alguém preencher um formulário.

  4. Na janela exibida, selecione "com que frequência" você deseja receber notificações. Notificá-lo com:

    E-mail - resumo diário: envie um resumo diário de todas as alterações.

    Email - imediatamente: envie um email para cada alteração.

  5. Clique em Save.

Origem - https://support.google.com/docs/answer/91588


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isto é apenas para folhas; nenhuma resposta para documentos.
Eric Bloch

Não é possível diminuir o voto, mas definitivamente falha no Documentos.
Adam

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Podemos configurar gatilhos manuais no documento para o qual você deseja seguir as alterações, usando o script do Google Apps. Fazendo o gatilho ser executado após um tempo fixo, podemos monitorar as alterações no documento. Uma maneira seria criar uma nova planilha de backup a partir da planilha atual e, na próxima vez em que o gatilho for executado, verificamos a planilha atual com a planilha de backup; se houver alguma alteração, podemos usar o MailApp para enviar e-mails.

Também existem acionamentos automáticos, mas, como não exigem o consentimento do usuário antes de executar qualquer ação, eles têm muitas restrições. Por exemplo, acionadores automáticos não têm permissão para enviar serviços que exigem autenticação (MailApp).

Siga estes links para obter mais informações -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually


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Você pode usar um complemento como o ezNotifications para ativar essa funcionalidade para o Google Docs.

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