Problema de filtro multiusuário nas planilhas do Google

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Quando dois ou mais usuários visualizam a mesma planilha do Google e um deles filtra os dados por uma coluna, esse filtro também é aplicado imediatamente aos outros usuários.

Existe uma maneira de evitar isso e permitir que cada usuário tenha seus próprios critérios de filtro?

google-sheets

— Cristian Lupascu
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A solução está aqui :) productforums.google.com/forum/#!category-topic/docs/how-do-i/...

Obrigado por compartilhar isso! Eu precisava disso para uma lista de tarefas atribuída a várias pessoas, para que a exibição da lista estivesse correta. Vou manter isso em mente sempre que precisar.

— Cristian Lupascu

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@wolf, considere atualizar a resposta aceita para a que usa visualizações de filtro, pois agora é a maneira preferida de aplicar um filtro a um único cliente de cada vez.

— precisa saber é o seguinte

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Agora, o Google Drive possui um recurso chamado "visualizações de filtro". Ele disponibiliza alguns filtros apenas para você enquanto você não altera nenhum dado.

Use visualizações de filtro nas novas Planilhas Google

Nas Planilhas Google, a filtragem de seus dados facilita a visualização e a análise dos dados, permitindo ocultar os dados que você deseja tirar temporariamente da vista. As novas planilhas do Google também apresentam visualizações de filtro, que permitem criar, nomear e salvar filtros que você pode usar sem interromper o modo como outras pessoas estão visualizando sua planilha.

Criando uma visualização de filtro

Quando você cria uma visualização de filtro, é como salvar um filtro que você pode usar repetidamente.

Abra a planilha em que você deseja criar uma visualização de filtro.

Clique no menu Dados, passe o mouse sobre “Visualizações de filtro…” e selecione Criar uma nova exibição de filtro. Você também pode clicar na seta para baixo à direita do ícone do filtro e selecionar Criar uma nova visualização de filtro.

Usando as setas para baixo nos cabeçalhos das colunas, classifique e filtre os dados para se ajustarem à visualização desejada. Sua visualização de filtro será salva conforme você faz as alterações.

Para fechar sua nova exibição de filtro, clique no X no canto superior direito da planilha ou clique na seta para baixo à direita do ícone do filtro e selecione Nenhum.

visualização de filtro

(Nota: se você tivesse um filtro compartilhado existente nas colunas, remova-o primeiro.)

Fonte .

— fotanus
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Acordado. Alguém tem a classificação para substituir qual resposta é aceita? Isso é uma coisa?

— gooddadmike

Isso ainda não resolve o problema raiz (devido ao suporte do Google). Muitas vezes, os usuários desejam alterar várias configurações de filtro nos dados; não apenas alguns modos de filtro salvos que ainda são compartilhados globalmente.

— precisa saber é o seguinte

@ whitey04, basta criar uma vista de filtro com seu próprio nome, que significa "este ponto de vista é minha, não toque nele" :)

— Daniel Serodio

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A "Visualização de lista" no menu permite ao usuário filtrar sem alterar a visualização para os outros usuários. No entanto, eles precisam editar e enviar os valores para cada linha, o que é um pouco mais complicado.

— Dave Williams
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user20151 já deu esta solução (mas não como uma resposta ...)

— Jacob Jan Tuinstra

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Atualizar:

A resposta a seguir é de 2011. Obviamente, a resposta certa mudou a partir desse momento, pois há uma resposta melhor em 2014. Observe a diferença de três anos antes de votar na resposta.

Mantendo apenas por razões de arquivamento, resposta original:

Eu verifiquei os Grupos do Google e os tópicos de suporte relacionados. Obviamente, ele não é suportado (e parece que não planeja estar em breve, embora não tenha 100% de certeza sobre este).

A maneira como faço agora é exportar para o Excel e aplicar o filtro lá, depois encontrar um valor único provável (ou repetir algumas vezes) na planilha para correlacionar a linha na planilha do Google (localizando-a na planilha do Google) e aplicar o modificações necessárias. Não é o ideal, ainda esperando o suporte do filtro por usuário.

— Meligy
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Uma maneira fácil de conseguir isso é através de Dados-> Folhas e intervalos protegidos ...-> + Adicione uma planilha ou intervalo . Selecione a primeira linha ou as linhas nas quais você geralmente aplica o filtro, restrinja-o a todos e salve-o. Agora apenas os administradores / proprietários podem usar a função de filtro que eles devem evitar, qualquer pessoa que tentar aplicar um filtro será forçada a usar as exibições de filtro, que serão locais apenas para cada pessoa e não perturbarão a planilha para os outros usuários.

Espero que isso resolva o problema.

— Shjaee
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O mesmo problema ainda existe. Estamos contornando isso criando planilhas separadas para cada usuário que faz referência à planilha principal, mas com a lógica 'if then' aplicada para mostrar apenas as informações pertinentes a esse usuário. As linhas de outros usuários são programadas para aparecer como -----. Agora, a planilha desse usuário é uma duplicata filtrada da planilha principal que pode ser filtrada mais conforme necessário, sem atrapalhar a visão de outras pessoas. Agora vamos criar outra planilha que faça referência às planilhas dos usuários, sem puxar as células -----. O motivo é que agora os usuários podem editar suas folhas e todas as alterações aparecerão na folha final. Torna a planilha principal um 'rascunho' e a planilha final a versão editada. Esse é o plano de qualquer maneira. . .

— Karen
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