Ao compartilhar um formulário do Google, como os destinatários podem ver o formulário e não a planilha?


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Estou usando o Google Docs para criar uma pesquisa como um formulário para vários destinatários. O próprio formulário é construído e, como um formulário, funciona magnificamente. (Sério, é uma obra de arte. Sou muito bom em pesquisas.) Estou usando minha conta do Google Enterprise para criar o formulário e coletar os dados.

Eu havia definido as configurações de privacidade para que qualquer pessoa com uma conta @ stackoverflow.com pudesse descobrir a planilha. Quando tentei enviá-lo para alguém fora do @ stackoverflow.com, eles precisavam solicitar permissão para o arquivo e ela veria a planilha em vez do formulário. Alterei as configurações de privacidade (qualquer pessoa com um link pode ver), mas estou preocupado que, quando começar a enviar isso para o número de pessoas que preciso, continuarei tendo o problema de visibilidade da planilha.

Como envio o formulário para que os participantes da pesquisa vejam apenas o formulário e não a planilha? Preciso "publicar na web" ou alterar ainda mais as configurações de privacidade?

Pensei que talvez pudesse resolver isso incorporando o formulário de pesquisa em um site, uma página do Google Sites, para ser exato, que criei em minha conta de e-mail pessoal. No entanto, quando tentei isso, copiando o código de incorporação do aplicativo e tudo mais, vejo o seguinte:

Uma captura de tela do Google falhou comigo.

Que é exatamente o mesmo erro que recebo em todos os lugares. Se são as configurações de privacidade do meu formulário, como diabos eu as altero? É porque estou no Google Enterprise? Devo recriar este formulário na minha conta pessoal?


Esta pergunta é obsoleta. O Google mudou os formulários para fora do aplicativo de planilha. Agora, os formulários têm seu próprio aplicativo, o envio de dados para uma planilha é opcional, a maneira de enviar o formulário para os respondentes alterada e o compartilhamento de um formulário tem seu próprio conjunto de editores, mas não há acesso somente para visualização.
Rubén

Respostas:


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Existem diferentes maneiras de visualizar um documento criado no Google Apps

  1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
  2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  4. Incorporar no domínio do aplicativo

Onde 2 redireciona para 3. A opção 1 provavelmente é o que você deseja que os usuários vejam.

A opção 1 é encontrada em Arquivo> Publicar na Web . Aqui você deve ver a opção de permitir que os usuários façam login com a conta domain.com. Isso está acinzentado, mas trataremos disso um pouco mais tarde. Assim, se eu não tiver assinado um domínio.com, receberei a página de solicitação. Você precisará ir para Formulário> Editar formulário e alterar a opção de login para visualizar o formulário (não a planilha). Agora, dependendo das configurações de visibilidade , você pode receber uma pop-up perguntando se o formulário deve ser visto fora de domain.com.

Se você queria a Opção 4, não desmarque esta opção. Você precisará fazer isso no próprio domínio , por exemplo, domain.com/form.html. O uso de sites do Google, por exemplo, https://sites.google.com/a/domain.com/test/ para manipular o formulário não funcionará.

Se você selecionou desmarcar a entrada para visualizar o formulário, a opção 3 deverá funcionar agora.

Para que a Opção 1 funcione, o administrador da conta do Google Apps precisa acessar as configurações do Painel e ativá-la manualmente. Observe que as alterações levarão um tempo para se propagar, seja paciente com essa alteração no painel


EU CONSERTEI ISSO. Você estava certo. OBRIGADO TY TY TY.
Aarthi 10/10

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Você precisa fornecer aos respondentes da pesquisa o URL direto para o formulário - não o compartilhe pelo Google Docs.

Para obter o URL, você precisa:

  • Abra o formulário em questão
  • No Formmenu, selecioneEdit form

Isso exibe seu formulário no modo de edição e na parte inferior do formulário, o link é exibido:

Formulários - URL público

Ao compartilhar o formulário como você fez anteriormente, você está permitindo que eles acessem diretamente o formulário e a planilha subjacente - o que obviamente não é o que você deseja.

EDITAR

Acabei de fazer o seguinte:

  • Criou um novo documento de formulários
  • Adicionada uma pergunta
  • Renomeou o formulário
  • Alterações salvas
  • Form > Edit Form
  • Copiou o URL
  • Abra uma janela anônima e cole o URL e o formulário foi exibido. (Não estou logado no Google. O link está aqui se você quiser testá-lo.

O formulário está definido como Privado e mais ninguém no domínio do meu Google Apps tem acesso ao documento. Quais configurações você possui atualmente?


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Eu achei necessário marcar a caixa "entrar para visualizar o formulário", salvar e desmarcar e salvar para permitir o acesso ao formulário sem entrar (o que estava sendo necessário, sem motivo compreensível).


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A versão mais recente do Google tem uma caixa de seleção na página "editar formulário" na parte superior, que precisa ser desmarcada para permitir acesso público ao formulário.


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Eu estava acostumado com a versão antiga que permitia que alguém visualizasse o formulário e respondesse a perguntas, mas não editasse. Eu não queria a opção "Solicitar permissão para editar" na parte superior, desmarcando apenas o requisito de login.

Desmarquei o requisito de entrada e fui para as respostas. A planilha vem com a versão antiga de um botão azul no canto superior direito que diz Compartilhar. Eu cliquei nisso e deixe-me defini-lo como "Qualquer pessoa com o link pode VER"

Isso funciona para mim

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