Backup local do Google Apps for Business

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Existe uma maneira de fazer backup de documentos inteiros das organizações localmente ?

Não estamos tão preocupados com a perda de dados quanto com o acesso: o que acontece se nossa conexão à Internet cair? (e tem no passado). Como podemos manter uma cópia local de toda a organização documentos do Google em um evento como esse?

Examinamos outras soluções de aplicativos da web, mas nenhuma delas fornece o serviço que buscamos (por exemplo, backupify, insynchq etc.).

google-drive google-apps google-api

— OrangeBox
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Deixe-me ver se entendo o que você deseja: uma maneira de atrair todas as organizações que o Google Docs para um local central. Isso é para protegê-lo contra perda de conectividade. Pergunta: como você poderá usar os arquivos, se não conseguir conectar-se aos servidores do Google? Outra pergunta: você também deseja uma cópia dos arquivos nos discos rígidos locais para que os funcionários possam usá-los quando não puderem acessar o servidor?

— mhoran_psprep

Está correto. Para responder sua pergunta, como o CloudPull (e outros programas de backup de documentos de usuário único), você pode baixar arquivos do Google Docs no equivalente da Msoft (xls ou doc). por exemplo. se você se conectar ao Cyberduck. Quando usei a palavra "servidor", provavelmente deveria ter dito "sistema de arquivos". Não precisamos replicar o Google Docs para acesso offline; precisamos apenas de cópias locais .xls e .doc acessíveis em uma pasta em algum lugar da unidade no caso de uma falha na conexão.

— OrangeBox

A melhor solução de backup local do G Suite deve ser o CubeBackup. cubebackup.com

— skyfree

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Você poderia usar o CloudHQ

O Cloud HQ oferece serviços para sincronizar o Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync e Box . Além disso, se você comprar uma conta da camada Enterprise, poderá gerenciar várias contas de usuário, administrador do Google Apps e Dropbox for Teams.

Sinceramente, não sei como cheguei a essa questão, mas fiz um teste ontem no CloudHQ para ver como ele funciona. Uso o Google Docs há um bom tempo, mas estou tentando encontrar uma maneira de convencer os 'velhos' que estão profundamente entrincheirados em seus fluxos de trabalho do Office.

Aqui está como foi:

Registrou-se em uma conta gratuita (50 arquivos de sincronização única, limite de 1 gb)
Criou um par de sincronização entre o Google Docs e o Dropbox, exigindo que eu autorize o CloudHQ a usar o Google através do OAuth e do Dropbox assinando o CloudHQ no feed de eventos (que pode ser encontrado se você fizer login na sua conta do Dropbox on-line.
Google Docs configurado para sincronizar apenas uma de minhas coleções
Dropbox configurado para que apenas uma subpasta seja sincronizada
Iniciou uma sincronização unidirecional para despejar meus documentos do Google no Dropbox

A sincronização demorou um pouco para ser concluída, mas acabou baixando o dobro da minha cota disponível especificada (98 arquivos vs 50). Todos os arquivos foram despejados nos formatos correspondentes do Office 2003 em pastas correspondentes à estrutura usada no meu documento do Docs. Achei interessante que, onde um arquivo está contido em várias coleções online, esse mesmo arquivo é baixado em vários locais para corresponder à estrutura.

As contas gratuitas são basicamente inúteis por causa dos esquemas de cotas triviais, mas pagas não têm limites de transferência anexados. Embora não tenha tido a chance de experimentá-lo, o CloudHQ suporta sincronização contínua (atualizações constantes), bem como sincronização bidirecional com resolução de conflitos.

Nota: Embora eu provavelmente nunca consiga convencer a empresa na qual trabalho para mudar para usar este serviço, provavelmente o adaptarei para meu próprio uso. Enquanto isso, se você quiser aumentar minha cota para que eu possa explorar o serviço, fique à vontade para usar meu link de indicação para se inscrever.

— Evan Plaice
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Obrigado, mas queremos algo que irá residir e fazer backup localmente . Não é possível ter dados movendo-se entre dois outros serviços online.

— OrangeBox

@OrangeBox Você percebe que, após uma sincronização, todos os arquivos despejados no dropbox são sincronizados de volta com todos os computadores dos usuários, certo? O que você está sugerindo é lançar sua própria versão de um serviço que já está disponível a um preço razoável. Espero que seu tempo não valha muito, porque o escopo de duplicar esse tipo de conjunto de recursos é definitivamente não trivial. Especialmente para recursos obscuros, como a administração de domínios do Google Apps e contas da equipe do Dropbox. Boa sorte ...

— Evan Plaice

Pagar por dois serviços separados não é uma solução para nenhum negócio / empresa / empresa - é uma correção. Sem mencionar o fraco rap de segurança do drop-box nos últimos 12 meses. A sua resposta é bom para uso pessoal (embora eu gostaria check-out CloudPull .

— OrangeBox

@OrangeBox Fair bastante. Encontrei uma solução melhor. Veja minha nova resposta.

— Evan Plaice

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Finalmente encontrei a solução !! Me deparei com este aplicativo na semana passada e até agora está funcionando perfeitamente.

Backupgoo por FinalFrontierLabs. Faz o backup de documentos, e-mails, contatos e calendário em formatos offline (.eml, vcard, docx etc.)

Backupgoo no OSX

É compatível com contas do Google Apps que possuem vários domínios (por exemplo, domínios primários e outros domínios secundários)
Usa o OAuth para se conectar à conta do Google Apps em vez de usar uma conta de usuário
Possui uma versão GUI e CLI (Mac e Windows)
Pode ser agendado para ser executado em intervalos de hora em hora
Você pode exportar documentos em praticamente todos os formatos de Google fornece-lo em: .txt .rtf .doc .html .pdf. (e isso não é apenas um tipo, você pode exportar todos os 5 tipos de uma vez).
Pode exportar arquivos de metadados para cada documento, além de informações sobre tempos de motificação, status do fragmento, etc.
Ele exporta todos os documentos aos quais uma conta tem acesso (ou seja, não apenas os documentos que esse usuário POSSUI, mas também os que são compartilhados com eles)

— OrangeBox
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Se você usa o Google Chrome, pode configurar o Google Docs offline . Se você possui o Microsoft Office Suite em seus computadores, também pode usar o Google Cloud Connect .

— dnbrv
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Eu usei esses dois serviços pessoalmente, mas estamos procurando algo que funcione em todos os usuários, não por usuário. O usuário nem deve saber o que está acontecendo (a última coisa que queremos é fornecer instruções aos usuários sobre como configurar documentos offline ou conexão na nuvem). Obrigado pela sugestão!

— OrangeBox

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@OrangeBox: a arquitetura da sua solução esperada é um sistema que reside no servidor local e replica a funcionalidade do Google Docs para a rede local. Sua rede local precisará de um servidor DNS redirecionando todas as solicitações de GDocs para essa instância local, que, por sua vez, manterá os dados sincronizados com o servidor real do Google. Como o GDocs usa sistemas proprietários de controle de versão e compartilhamento, não há nada que possa fazer isso. Você precisa implantar ferramentas de sincronização em todas as máquinas clientes.

— dnbrv

Desculpe, eu deveria ter sido mais específico na minha pergunta - não precisamos da funcionalidade replicada do Google Docs. Apenas cópias locais dos documentos e arquivos armazenados no Google Docs. Existem muitos programas (como cloudpull) que fazem isso usando a API docs para baixar arquivos em formatos Msoft Office, mas nenhum que pode usar os domínios OAuth chave para acessar todas as contas

— OrangeBox

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De qualquer forma, você precisa ter algum tipo de software cliente implantado na máquina de todos os usuários; basta optar por uma solução padrão.

— dnbrv

Você pode usar o outh para fornecer serviços on-line, como backup administrativo, acesso à sua conta de aplicativos e, em seguida, eles usam as APIs do Documentos, Correio etc. para criar cópias de dados (negando, portanto, a existência de software cliente para cada usuário) - Mas precisamos de algo que, em vez de fazendo backup no servidor Backupify, faz backup em nosso próprio servidor local. Pelo jeito, é algo que talvez eu precise tentar me fazer - Parece estranho que não exista uma solução disponível, considerando quantas pessoas estão procurando soluções semelhantes.

— OrangeBox

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O primeiro serviço que vem à mente é o Dropbox. Usei apenas contas pessoais, mas uma pesquisa rápida no Google revelou que agora eles oferecem contas de equipe.

https://www.dropbox.com/teams

Pessoalmente, uso o Dropbox para manter arquivos e diretórios sincronizados entre alguns sistemas.

A sincronização é muito rápida e eficiente.
É feito backup de várias versões do seu arquivo na nuvem.
Todos os envios são criptografados usando criptografia AES de 256 bits de nível bancário.
Você pode gerenciar várias contas com controles de administrador.
O Dropbox oferece software para plataformas Windows, Mac, Linux e Mobile.
O Dropbox também é amplamente suportado por uma ampla variedade de aplicativos de terceiros.

Eu verificaria e verificaria se funcionaria bem para sua organização.

— Devon
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Acho que você pode ter pulado a leitura de algumas das minhas perguntas ... Usamos o Google Docs para documentos, eles são armazenados em servidores com o Google. Precisamos de uma maneira de baixar TODOS os documentos de TODOS os usuários do Google para nossos servidores locais.

— OrangeBox

Sem problemas. Uso o usuário do Dropbox desde o início e o Documentos no ano passado. A parte difícil é convencer a empresa para a qual trabalho a fazer o mesmo. Se você queria uma solução compartilhada no Google Apps for Business, uma opção seria criar uma conta de grupo. Torne a conta do grupo o proprietário dos documentos compartilhados nesse grupo e anexe a sincronização offline à conta do grupo. Com o Insync, você pode anexar vários nós a uma única conta.

— Evan Plaice

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Eu recomendaria o nosso CubeBackup , projetado para fazer backup local dos dados do Google Apps. O CubeBackup possui vários recursos que o Backupgoo não possui, como restauração de dados, recuperação local etc.

Divulgação: Eu trabalho para o CubeBackup.

— sem céu
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Usamos o aplicativo Google Drive instalado no computador de cada pessoa e o configuramos para sincronização automática. Se for uma área de trabalho, altero a pasta para usar uma no servidor de arquivos local. Se for um laptop, configurei um script de login para executar o MS SyncTools.

— Gr8Britton
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