Cartões recorrentes mensalmente no Trello

Existe uma maneira de criar cartões / tarefas recorrentes no Trello? Essa é a única coisa que impede nossa organização de usar o Trello vs. Producteev.

Você pode fazer isso de graça com apenas um pouco de esforço extra.

Temos um quadro específico em que todas as cartas são "recorrentes". Não há necessidade de criar um cartão para cada ocorrência de uma tarefa, basta reutilizar os mesmos cartões!

Nosso conselho possui listas de tarefas diárias, semanais, mensais / trimestrais, uma vez e concluídas / aposentadas. Alguns cartões têm o dia no título (terça-feira: mesa limpa) como um lembrete de quando isso deve acontecer. Nunca copiamos cartões para o próximo dia / semana, apenas atualizamos a atividade e a data de vencimento dos cartões.

Quando alguém "conclui" uma tarefa, ele simplesmente altera a Data de Vencimento e, opcionalmente, insere um comentário de atividade. Funciona muito bem assim que você descobre como mantê-lo.

Exemplo: Temos um cartão que inclui 5 etapas (uma lista de verificação) a serem concluídas durante a semana. Quando cada item da lista de verificação é desmarcado, o cartão continua. O último item da lista de verificação é "Redefinir cartão e alterar data de vencimento". Portanto, se a data de vencimento for sexta-feira, os itens 1 a 4 serão verificados durante a semana. Quando todos os itens estiverem completos, desmarque as caixas de seleção e alteramos a data de vencimento para a próxima data de vencimento. O Trello controla essas alterações para que você possa sempre voltar e ver o histórico nos comentários da atividade.

O Zapier pode fazer isso com https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ !

É muito simples, mas muito poderoso, você pode inserir dinamicamente o dia da semana ou a hora no cartão (não precisa ser um conteúdo estático). Claro, você também pode fazer disso uma tarefa diária ou semanal, como você chama!

Aqui está o link: https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ e aqui estão algumas capturas de tela:

Isenção de responsabilidade: Sou co-fundador da Zapier, mas uso o Trello muito pessoalmente (é demais!).

O método usando o Zapier é realmente fácil de usar. Porém, na versão gratuita do Zapier, você pode usar no máximo 5 zaps (ou seja, 5 cartões reoccuring). Eu precisava de pelo menos 10 zaps e, como sou um estudante pobre, não tenho dinheiro para a conta premium.

Então, eu estou começando a procurar um método usando o IFTTT. O IFTT não possui um canal do Trello, mas ainda existe uma maneira fácil de criar cartões recorrentes: use o gatilho "DATA E HORA" e a ação "GMAIL". Você pode agendar o gmail para enviar um email com o qual você cria um cartão do Trello. É possível diariamente, a cada hora, semanalmente, mensalmente, anualmente. Se você não sabe como criar um cartão por correio, consulte aqui: http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

O Zapier tem acesso à API do Trello. O IFTTT tem acesso a um calendário. Ambos têm acesso ao Google Drive.

Crie um evento que adicione um documento do Google Drive uma vez por mês no IFTTT. Eu fiz esta etapa para você, se você quiser usar minha receita: https://ifttt.com/recipes/68810

Use o novo arquivo acionado no Google Drive como evento para um novo cartão Trello no Zapier. O Zapier pode filtrar os resultados dos documentos criados no Google Drive, mas ainda não parece ter a capacidade de copiar um cartão anterior, portanto, você criará suas listas de verificação do zero.

Isso automatiza algumas de suas ações, mas não o leva até lá.

Eu criei um zap no Zapier que funciona como um encanto - pelo menos para o meu cenário.

A tarefa no Zapier cria um novo cartão com o mesmo conteúdo que um cartão anterior. O gatilho é: Quando um cartão é movido para a lista "Concluído" no meu tabuleiro E o campo de descrição contém a palavra "Recorrente", o zap é acionado. Todos os campos são copiados do cartão antigo, mas a data de vencimento é criada usando uma combinação das variáveis ​​nomeadas do Zapier e o recurso de ajuste da hora.

No campo de descrição dos cartões em que quero recorrer, escrevo "Recorrente (21)", onde o número é o número de dias a partir dos dados que o cartão anterior foi movido para a lista "Concluído". No Zap eu escrevo

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

Isso criará uma nova data de vencimento, por exemplo

08-04-2014 +21d

é igual a

29-04-2014

Para mais detalhes, consulte http://zpr.io/HSke e https://zapier.com/help/advanced-tips/

O Zap acima funciona muito bem para mim com alguns refinamentos / esclarecimentos:

Primeiro, mudei "Recorrente" para "recorrente" e coloquei no campo de nome para poder digitar algo como "Nome da tarefa -recur (1)", que é mais rápido de inserir.

Segundo, fazendo isso, os nomes dos campos mudam para:

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} d

e eu coloquei isso no campo da data de vencimento, conforme descrito.

Além disso, lembre-se de que o Zap é executado a cada 5 minutos durante o teste gratuito. E ao entrar nas coisas, não se esqueça de colocar chaves duplas nos campos.

Você pode usar o Google Agenda para criar um evento mensal (eu recomendo criar uma nova agenda apenas para tarefas recorrentes do Trello, indo em "Minha agenda" -> "Criar nova agenda" no lado esquerdo da interface da Web). Em seguida, configure um lembrete por email para esse evento e você será notificado uma vez por mês por email. Depois de fazer isso, configure seu cliente de e-mail para encaminhar automaticamente o e-mail de lembrete para o seu painel do Trello. No gmail, você faria isso criando um filtro.

Conforme explicado aqui , você pode descobrir o endereço de e-mail do seu painel do trello em Configurações de e-mail ... na seção Configurações na barra lateral do trello.

O único problema com essa configuração é que os emails do Google Agenda têm uma linha de assunto com o seguinte formato:

Lembrete: nome do evento @ string de data ( nome do calendário )

Como o trello usa a linha de assunto dos emails recebidos para criar novos cartões, o título dos novos cartões não incluirá apenas o nome do evento , mas a linha de assunto completa.

A única maneira de ver isso sendo possível no momento é usar a API do Trello e ter um sistema externo periodicamente "adicionar" um cartão.

A chamada da API a ser usada está listada nesta página https://trello.com/docs/api/card/index.html

Encontrei uma ótima solução que é uma mistura das opções que muitos de vocês sugeriram.

Criei um novo calendário no Google Agenda e coloquei meus eventos recorrentes nesse calendário. Depois, o Zapier cria um novo cartão do Trello para cada novo evento nesse calendário. Isso me dá controle dinâmico sobre a criação de novos eventos também.

Você pode fazer isso com o IFTTT , que pode ser mais barato do que usar o Zapier (dependendo de quantas tarefas recorrentes você tiver)

Há uma redação aqui, incluindo links para algumas receitas do IFTTT para usar e detalhes sobre como criar suas próprias. http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

O Trello recentemente (final de 2016) adicionou esse recurso como uma energização .

Para usá-lo, ative-o em Menu -> Power-ups. Uma vez ativado, ele aparece no lado do cartão em "Power-ups". As repetições podem ser semanais (em qualquer dia da semana) ou mensais (dia do mês).

Com uma conta gratuita, apenas uma inicialização pode estar ativa por vez, portanto as soluções IFTTT ou Zaiper ainda podem ser úteis.