Permitindo que membros que não sejam de domínio visualizem o grupo do Google com base em domínio

Temos um domínio registrado no Google e criei um grupo do Google dentro do domínio. Adicionamos vários membros não pertencentes ao domínio ao grupo.

Agora, essas pessoas podem receber e-mails do grupo sem problemas.

Mas percebo que apenas as pessoas que possuem endereços de e-mail de domínio podem visualizar a página do grupo da web - todos os outros obtêm uma página de login. Quando eles tentam acessar o grupo, eles recebem uma página como esta (está em branco, exceto por isso!):

Como posso dar acesso à página do grupo da web a membros que não são de domínio?

mais tarde ... Bem, já faz um tempo; Suponho que ninguém sabe a resposta.

Ah, aqui está como fazê-lo:

Em Administração, vá para Gerenciar este domínio> Google Apps> Configuração para grupos de negócios> Configuração avançada> Opções de compartilhamento

A configuração foi definida como:

Privado - ninguém fora deste domínio pode acessar grupos. Os membros externos existentes podem enviar email apenas para grupos.

Há uma configuração para permitir que pessoas de fora vejam o grupo.

No entanto, isso é global para o domínio - não há como (a partir desta postagem) especificar isso para cada grupo individualmente. Isso significa que, quando você habilita essa configuração, pessoas de fora podem descobrir que o grupo existe mesmo que não possam visitá-lo. Com a configuração definida como off, ninguém fora do domínio sabe que o grupo existe.

A solução é semelhante à resposta da bgmCoder .

A partir de agosto de 2019, agora você pode especificar isso por grupo.

1. No Google Admin (admin.google.com): Aplicativos> G Suite> Groups for Business> Configurações avançadas

2. Definir Fora deste domínio - acesso a grupos para Público na Internet

   Observe que essa é a configuração mais alta que as pessoas têm permissão para ativar e não significa que todos possam ver todos os grupos de seu domínio de repente.

3. Salve as alterações.
4. Em Grupos (groups.google.com): gerencie grupo> informações> diretório.

5. Defina o diretório de grupo como Qualquer pessoa na web .

   Nota : se você não fez a alteração corretamente no Google Admin, terá apenas a opção Todos os membros da organização (que também é o padrão). Siga as etapas iniciais e tente novamente.

Agora, sempre que alguém acessar https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/ , verá esse grupo listado. Observe que pode demorar alguns minutos para que a página comece a mostrar o grupo corretamente.

Aqui está a documentação sobre isso. https://support.google.com/a/answer/167097?hl=en

Definir opções de compartilhamento

Esse recurso requer a ativação do Google Groups for Business. Ao usar o Google Groups for Business, você pode definir opções de compartilhamento que determinam:

Se pessoas de fora do seu domínio podem acessar o serviço de grupos O que os usuários podem fazer com o serviço, como criar grupos próprios, permitir que grupos recebam mensagens externas ou adicionar membros externos Nota: Os usuários sempre podem gerenciar suas próprias associações de grupos . Eles podem se remover de todos os grupos dos quais são membros e, dependendo das configurações do grupo, adicionar-se a um grupo. Para definir opções de compartilhamento para o Groups for Business:

Faça login no console do Google para administradores. No painel, acesse Google Apps> Groups for Business. Clique em Configurações de compartilhamento ou Configurações avançadas. Selecione suas preferências na seção Opções de compartilhamento. As seguintes opções de compartilhamento estão disponíveis:

Fora deste domínio - acesso a grupos Isso define o nível mais alto de acesso aos seus grupos para usuários fora do seu domínio:

Público na Internet: qualquer pessoa dentro ou fora do seu domínio pode acessar o serviço Grupos e exibir a lista de grupos no diretório Grupos. Eles também podem fazer o seguinte, dependendo das configurações de acesso de um grupo: Exibir a página de informações do grupo, incluindo seu arquivo de discussões. Gerenciar suas assinaturas no grupo Postar mensagens no grupo Se você selecionar esta opção, uma nova configuração de acesso chamada Também conceder esse acesso a qualquer pessoa na Internet fica disponível na página "Criar um novo grupo" no Admin Console e no serviço Groups for Business para administradores. Para usuários, essa opção fica disponível no serviço Groups for Business apenas se você também selecionar as seguintes opções adicionais de compartilhamento:

Os proprietários do grupo podem permitir membros fora deste domínio Os proprietários do grupo podem permitir e-mails recebidos de fora deste domínio

Privado: o acesso ao seu serviço de grupos é restrito aos usuários do seu domínio. No entanto, se algum grupo já tiver membros externos, esses membros ainda poderão enviar email para seus grupos.