Como posso ver quem tem acesso às minhas pastas do Google Drive?

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Eu tenho uma pasta principal no Google Drive com muitas subpastas que também possuem subpastas. A pasta principal é compartilhada com minha equipe. Algumas das subpastas são compartilhadas com pessoas externas (consultores temporários, por exemplo). Isso se tornou uma bagunça. Preciso ver uma lista de todas as pessoas que têm acesso às subpastas para poder excluir o compartilhamento. Como eu posso fazer isso?

Eu poderia passar por todas as subpastas manuais uma a uma, mas isso levaria uma eternidade.

google-drive sharing

— Martin
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Não vejo nenhuma maneira de fazer isso facilmente. Pode haver alguma ferramenta disponível para um administrador do Google Apps, mas não sei o que pode ser.

— ale

Obrigado! Estou usando o Google Apps e sou o administrador, alguma ideia?

— Martin

Não de mim, desculpe. Sou apenas um usuário antigo e regular da Conta do Google.

— ale

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Se você souber os endereços de e-mail das pessoas com quem você compartilhou arquivos, basta inserir a seguinte pesquisa na barra de pesquisa do Google Drive:

to: [email address]

O Google Drive mostrará todos os arquivos compartilhados com esse usuário.

— Jonathan Gilbert
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Sei que esta resposta está um pouco atrasada, mas há uma nova solução para esse problema.

Confira https://whohasaccess.com para descobrir todas as pessoas que acessam seus arquivos e pastas compartilhados.

insira a descrição da imagem aqui

Isenção de responsabilidade : faço parte da equipe que desenvolveu o WhoHasAccess .

— Patrick Rudolph
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Isso é incrível, ótimo trabalho.

— Ed Hinchliffe

infelizmente, o site está fora do ar.

— Arashsoft

@Arashsoft, tanto quanto eu posso ver, tudo está funcionando sem problemas. Você poderia fornecer alguns detalhes? Obrigado

— Patrick Rudolph

Talvez esteja relacionado à minha rede, estou recebendo este erro no navegador Chrome.

This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.

— Arashsoft

@Arashsoft Eu tentei em alguns navegadores, incluindo o Chrome no computador e no celular, mas nenhum erro ainda. Além disso, o certificado obtém uma nota muito boa nos testes SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Seria ótimo se você pudesse fornecer alguns detalhes sobre sua configuração para hi@whohasaccess.com

— Patrick Rudolph

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Eu estava tentando encontrar todos os arquivos que tinham proprietários que também não eram eu, isso estava me deixando louco. De alguma forma, havia uma boa quantidade de arquivos e pastas que eu nunca me lembro de ter adicionado. Não tenho certeza de como isso aconteceu. De qualquer forma, depois de brincar um pouco, descobri que se você pesquisar na parte superior, use:

-owner:me

Isso mostrará todos os arquivos que possuem um proprietário que não seja você!

— ehiller
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Desculpe, no momento não há uma maneira integrada de fazer isso. A partir de agora, a única maneira é fazê-lo manualmente, visualizando as opções de compartilhamento da pasta (como mostra o GIF abaixo)

insira a descrição da imagem aqui

— ComputerLocus
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Eu gostaria que isso não continuasse repetindo ad infinitum.

— aparente001

@ aparente001 desculpe, o que?

— ComputerLocus

Este gif é reproduzido repetidamente, ad nauseum.

— aparente001

@ aparente001 é claro que toca repetidamente. Caso contrário, talvez você não consiga vê-lo originalmente antes do término do primeiro loop.

— ComputerLocus

Tudo o que sei é que fica difícil ler os outros materiais da página. Talvez eu não tenha entendido sua pergunta quando você perguntou: "Desculpe, o que?"

— aparente001

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Eu precisava tanto disso para minha conta do Google Apps!

Após algumas pesquisas, encontrei esta postagem que usa um script do Google para verificar todas as pastas / arquivos e envia um e-mail de todas as pessoas que podem acessar seus arquivos do Google Drive.

— Mohammed J. Razem
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Na verdade, este é um script muito novo! Escrito em 11 de setembro de 2013.

— Mohammed J. Razem

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Você poderia descrever o conteúdo do link um pouco, caso ele se mova, não perderemos todas as informações. Obrigado!

— batpigandme

Essa ferramenta custa 40 $!

— Arashsoft

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Na barra de pesquisa na parte superior, digite owner:me
Quando todos os seus arquivos estiverem carregados, clique em Ctrl+ Apara selecionar todos os arquivos
Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos arquivos e selecione Compartilhar para exibir uma lista de todos os arquivos que você compartilhou com qualquer pessoa
Role pela lista e clique na caixa de seleção ao lado de qualquer pessoa que você queira remover
Clique em Concluído

— LJAM
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Eu acredito que isso é direto.

Coloque a visualização Tipo de Proprietário e Mais, você verá as opções em uma caixa flutuante de: Propriedade e Visibilidade

.

Eu acredito que eles permitirão que você descubra o que é compartilhado e depois remova as pessoas como desejar.

No entanto, não tenho certeza se uma lista da maneira que você deseja está disponível usando as ferramentas de cliente padrão.

Espero que isto ajude.

— jCisco
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Como você visualiza o tipo de proprietário?

— batpigandme

Como alternativa, se você conseguir carregar o Flashpanel na sua conta do GA. Eu sei que ele fornece um relatório de exposição de documentos no qual essas informações estão disponíveis.

— JCisco

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Não vejo como isso responde à pergunta.

— ale

O OP está usando uma conta normal do Google ou uma do Google Apps?

— JCisco

Estou usando o Google Apps

— Martin

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Para obter uma lista de pastas compartilhadas, é possível pesquisar arquivos com o nome 'desktop.ini', começando na pasta raiz do Google Drive.

— keV
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Parece que isso só funcionará se você sincronizou seu Google Drive com um PC com Windows.

— Vidar S. Ramdal

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É assim que você pode fazer:

Na barra de pesquisa do drive, use "para:" para encontrar os documentos que você compartilhou com alguém.

Exemplo:

to:bob@gmail.com

— David Edmundson
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Esta solução já foi oferecida nesta resposta e sua resposta não parece melhorar a solução.

— Ale