Encontre pastas / documentos no Google Drive compartilhados fora da organização?

Por motivos de segurança, gostaríamos de ver todos os documentos no Google Drive que são compartilhados com pessoas de fora da organização (usuários do Google Apps). Isso é possível? Eu sei que você pode procurar por "para: [email]", mas isso exige que você saiba exatamente o email, queremos "para: [não usuário de aplicativos]".

O Google Apps não oferece suporte nativo a relatórios sobre quem tem acesso a quê no Google Drive. O relatório que você está procurando é possível por meio de um script do Google Apps.

Como você provavelmente sabe, na Reportsseção do seu painel de administração do Google Apps, você poderá dizer quantos arquivos estão visíveis externamente.

Se você possui a licença do Google Apps Unlimited ou do Google Apps for Education, terá acesso a um registro de auditoria do Drive , a partir do qual poderá gerar um relatório com base no compartilhamento de eventos. Isso pode ser complicado.

Se você tiver um orçamento de US $ 30 a US $ 40, poderá adquirir o complemento do Google Drive Audit Sheet ou o script de privacidade do Drive do blogueiro técnico Amit Agarwal e produzir o relatório.

Uma opção gratuita baseada na sugestão de Stefan Lasiewski abaixo é experimentar whohasaccess.com . O aplicativo requer View and manage the files in your Google Drivepermissões, entre outras permissões mais simples.