Veja todos os itens compartilhados no Google Drive

No Dropbox, há um lugar onde você pode ver todos os itens compartilhados em sua conta (ou seja, todos os itens aos quais você concedeu acesso a outras pessoas).

Existe um recurso semelhante no Google Drive?

Não estou apenas tentando encontrar itens que são compartilhados com outras "pessoas nomeadas", mas também documentos compartilhados com base em "qualquer pessoa com link pode visualizar / editar" ou "público na Internet".

A resposta de Franck pareceu funcionar em 2013, mas a interface do Google Drive mudou bastante desde então, e estou lutando para poder executar a mesma tarefa com a nova interface. Gostaria de saber se alguém sabe como fazê-lo na nova interface.

Procure to:recuperar todos os documentos compartilhados com alguém. Você também pode pesquisar por visibilidade:

Para mais informações, consulte Pesquise no Google Drive .

A partir de 2017, o Google Drive não possui esse recurso. A funcionalidade limitada pode ser obtida usando a pesquisa avançada , no entanto, isso pode ser complicado e ainda não responde totalmente à sua pergunta.

Em vez disso, você pode usar o WhoHasAccess.com . A interface é baseada no usuário, o que significa que, em vez de listar diretamente os arquivos compartilhados, listará as pessoas com quem os arquivos foram compartilhados. Se você precisar absolutamente de uma interface arquivo a arquivo, essa pode não ser a solução para você, mas há muito potencial se você puder solucionar isso.

Para começar, vá para WhoHasAccess.com e clique em Scan my Google Drive now.

Em seguida, você precisará conceder ao WhoHasAccess.com permissão para visualizar e gerenciar seus arquivos do Google Drive. Não se preocupe - depois que a verificação for concluída, eles excluirão os dados coletados em 24 horas.

Em seguida, você terá que esperar alguns minutos, dependendo da quantidade de material que você mantém em sua unidade. Quando a verificação terminar, você verá uma página como a abaixo e poderá gerenciar quem tem acesso a quê.

Se isso não é bom o suficiente

Um método um pouco mais complicado está disponível se você é mais experiente em tecnologia e / ou precisa das informações apresentadas de maneira diferente. @ Tom Woodward deixou um comentário acima de que você pode executar o Google Script , que produzirá um arquivo csv (Comma Separated Value), que pode ser aberto no Excel.

Em maio de 2018, ainda não havia como visualizar essas informações pela interface do Google Drive, além de analisar os arquivos individualmente. Além disso, ao usar a API do Google Drive da maneira padrão e procurar arquivos públicos, há um erro que leva a resultados imprecisos ( https://issuetracker.google.com/issues/72970146 ).

Uma maneira de obter as informações de que você precisa é usar o Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ), uma ferramenta gratuita que eu fiz que varre seu Google Drive e exibe todos os arquivos que estão disponíveis ao público (compartilhados com qualquer pessoa no site). web ou qualquer pessoa com o link). Ele verifica todos os arquivos que você tem permissão para compartilhar, incluindo arquivos que você não possui e arquivos em unidades de equipe às quais você tem acesso.

Vá para Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ) e clique em 'Conectar serviço' no Google Drive.

Você precisará dar permissão ao Filewatch para verificar seus arquivos. A verificação de arquivos foi verificada pelo Google, solicita as permissões mínimas necessárias e nenhuma informação sobre seus arquivos sai do computador. Você também pode revogar as permissões a qualquer momento clicando em 'Desconectar serviço'.

Inicie a digitalização clicando no botão 'Localizar agora'. O Filewatch verificará seus arquivos e exibirá os resultados para você. Leva apenas alguns segundos. Você poderá ver quantos arquivos foram verificados e uma lista dos arquivos que estão disponíveis ao público. Você pode revisá-los e alterar as configurações de compartilhamento, se necessário.

Dois métodos disponíveis (nem o ideal é imo) são:

1. no google drive, alterne para a visualização da lista (em vez da visualização em grade). Se um item for compartilhado, deve haver um pequeno ícone "duas cabeças" ao lado do nome. Se uma pasta for compartilhada, deve haver um ícone de "cabeçalho" na pasta.

2. Faça o download / instale o aplicativo de sincronização do Google Drive no seu computador e abra a pasta resultante. Novamente, na visualização de detalhes, você pode adicionar uma coluna (clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho / título) chamada "shared".

Não tenho certeza se eles funcionam para todas as combinações (pasta não compartilhada que contém arquivo compartilhado, compartilhamento de link vs. compartilhamento completo), mas ajuda. Realmente, espero que o Google descubra isso em breve, pois isso reduz ao mínimo o uso profissional e o OneDrive.

Modifiquei o código fornecido por Tom Woodward nos comentários. Você pode vê-lo aqui: https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

O código original de Tom digitalizou apenas uma única pasta e um nível abaixo das subpastas. Com a minha modificação, ele examinará toda a sua unidade, independentemente do número de pastas nas pastas que você possui. Observe que ele perderá todos os arquivos soltos na sua pasta principal / inicial. Outra melhoria que fiz foi listar apenas arquivos que não são PRIVADOS.

Para você usar, basta:

1. Crie uma nova planilha do google
2. Selecione Ferramentas -> Editor de Script
3. Copie o código de https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc
4. Salvar e executar (clique no botão reproduzir)

O feedback é sempre apreciado :)

Eu escrevi um programa python completo para consultar a API do Google Drive e auditar o Drive para compartilhamento e muitas outras propriedades de arquivo. Ele irá despejar arquivos "interessantes" e todas as pastas no CSV.

Os CSVs exibem informações completas da pasta, incluindo o número total de todos os filhos e o tamanho total de todos os filhos nos diretórios. Isso é útil se você estiver próximo do limite de cota da unidade ou se não gostar que o GoogleDriveUploader digitalize arquivos de 100 mil sempre que o computador for inicializado. Espero aumentá-lo para permitir que os usuários removam programaticamente o compartilhamento de arquivos.

Eu escrevi isso porque descobri que a essência não funcionava bem para um grande número de arquivos (eu tinha nos 100Ks). Eu acho que também havia limites de API, a depuração da API de folhas parecia difícil.

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer