Eu tenho um documento compartilhado publicamente (qualquer pessoa com o link pode editar).
Existe uma maneira de exigir login para fazer edições?
A motivação é saber quem está editando em vez de "pandas anônimos".
Acho que vi um documento compartilhado dessa maneira, mas não tenho essas configurações nas opções de compartilhamento.
Respostas:
Você pode definir as permissões de visualização para
Qualquer pessoa no nome da sua organização do GSuite pode visualizar / comentar / editar
Isso garantirá que todos os usuários tenham que fazer login na sua conta de trabalho para visualizar o arquivo. No entanto, isso permitirá apenas que os usuários de sua organização os visualizem e, como você diz, deseja que "qualquer pessoa" possa vê-la, essa técnica não funcionará.
Ao fazer algumas pesquisas na internet, encontrei este artigo: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
E nas opções de compartilhamento para administradores do GSuite, encontrei o seguinte:
Exigir que o usuário faça login no Google para que usuários externos visualizem o arquivo
Força o usuário externo a criar uma conta gratuita do Google para visualizar ou editar o documento compartilhado. Essa opção é mais segura porque, embora a parte externa esteja usando uma conta de consumidor, ainda é necessário fazer login com um nome de usuário e senha.
Permitir que usuários externos visualizem arquivos sem fazer login no Google
Esta opção é menos segura, mas mais conveniente para o usuário externo. Usuários sem contas do Google poderão visualizar o documento, mas não poderão fazer edições. Usuários que não são do Google também poderão encaminhar o convite ou fazer o download do arquivo. Portanto, essa configuração representa um risco muito maior de exposição de dados do que exigir um login do Google. Antes de ativar essa configuração, você deve avaliar o fator de conveniência em relação aos riscos de segurança em potencial.
Mas se você não estiver usando o GSuite, isso também não funcionará.
@ Michelfrancis Bustillos , você disse que isso era possível no Formulários Google, mas não para editar o formulário, é apenas para preenchê-lo.
Se você não faz parte do GSuite, acho que não há como alcançar o que deseja. No entanto, se esse não for o caso, de acordo com o site mencionado anteriormente, deve ser possível (mas não sei porque não sou um administrador do GSuite).
Aqui está uma maneira indireta de configurar esse tipo de acesso.
Defina as permissões de compartilhamento como "somente visualização" enquanto estiver na janela de configurações de compartilhamento. Se os espectadores quiserem editar documentos, eles serão solicitados a fazer login antes que possam solicitar permissão de edição.
Isso é mais trabalhoso para os espectadores e faz com que eles esperem pelo acesso; no entanto, funciona bem se você estiver interessado em verificar os usuários antes que eles possam editar.
Não há facilidade para fazer exatamente o que você deseja. As permissões permitem "não é necessário fazer login" e "é necessário fazer login".
O mais próximo que você vai chegar é a ideia de exibir somente e solicitar que eles editem, o que geralmente se torna um botão bastante óbvio na parte superior do documento.
Se você faz parte de um GSuite, tem a opção de entrar em contato com o Suporte do Google e eles podem ver os e-mails vinculados a quem edita determinados documentos, mas isso geralmente é usado apenas no caso de tentativas de invasão.
Como você fez uma pergunta específica, fiz um pequeno vídeo de COMO configurar o compartilhamento para que um editor tivesse que "fazer login" para editar. No entanto, meu texto é a resposta .... Você não pode ter os dois.
Defina as preferências de compartilhamento de documentos como 'Privado' e liste os e-mails das pessoas que você gostaria que pudessem editar.