Proteger e-mails contra exclusão acidental no Gmail

É possível bloquear alguns emails para não excluí-los acidentalmente? Sei que posso colocar a estrela e a marca como importantes e criar critérios de pesquisa de forma que nenhuma mensagem marcada com estrela ou importante ou marcada com determinado marcador não sejam retornadas, mas estou curioso para saber se é possível bloquear ou impedir algumas mensagens de exclusão acidental.

Eu uso o Gmail para a maioria das minhas comunicações por email. Portanto, tenho centenas de e-mails. Às vezes, sinto a limpeza da minha caixa de entrada e tento excluí-la pesquisando por alguns critérios. No entanto, há momentos em que recebo alguns emails importantes nos resultados da pesquisa e os apago acidentalmente. Só percebo isso depois de alguns dias / meses e não tenho como recuperá-los.

Obviamente, você pode criar um rótulo e marcá-lo como não excluir. Mas o problema dos acidentes é que eles acontecem quando esquecemos de incluir o rótulo.

A única maneira absoluta de impedir a exclusão acidental no Gmail por enquanto é seguir a abordagem de duas caixas de correio. Criei outro endereço de e-mail que nunca o dou a ninguém. Qualquer e-mail que eu queira manter em segurança, encaminhei-o para o outro endereço de e-mail secreto.

Somente abordagem à prova de acidentes por enquanto. Por favor, não pergunte se você esqueceu de enviar o e-mail para essa outra conta.

É fácil. Crie um novo rótulo como nodelete e aplique-o sempre que quiser proteger uma mensagem. Agora, ao fazer a limpeza, sempre inclua isso nos seus critérios de pesquisa:

-label:nodelete

E certifique-se de que mensagens importantes não apareçam nas pesquisas. Você também pode criar filtros para classificar automaticamente determinados emails como nodelete .

Aqui está uma abordagem que não protege contra a remoção acidental de um email do Gmail, mas protege contra a perda de informações: você pode configurar seu sistema para baixar automaticamente todos os emails do Google no disco rígido local para armazenamento seguro. Assim, mesmo que você o exclua no Google, você ainda terá uma cópia.

Você pode fazer isso ativando o acesso pop nas opções do Gmail (vá para "Configurações", depois para "Encaminhamento e POP / IMAP" e ative o POP). Em seguida, configure fetchmailou um programa equivalente para cronjobbaixar automaticamente, possivelmente como download de todos os seus e-mails do Google.

Para obter ajuda para fazer isso no Windows:

• Geek to Live: faça backup do Gmail com o fetchmail
• Buscando e-mails como o estilo 'Fetchmail no Windows (de preferência de graça…)

O método mais fácil é não excluir e-mails. Use marcadores para categorizar e-mails e arquive-os para que não apareçam na caixa de entrada, mas ainda existam na sua conta. Lembre-se de que o arquivamento é apenas a remoção no inboxrótulo.

Qualquer e-mail que você saiba que nunca mais deseje ver novamente, anexe um rótulo a ele tobedeleted. Se você tiver dezenas de milhares de mensagens, ou muitas mensagens grandes, para que você esteja ficando sem espaço; você pode excluir qualquer mensagem com o rótulo tobedeleted.

Você também pode usar a vantagem de usar outro endereço de e-mail - basta armazenar cópias de todas as mensagens essenciais.