Trabalho em um pequeno grupo que usa o Dropbox para armazenamento e colaboração temporários. Os arquivos estão sendo atualizados constantemente. Ocasionalmente, vejo nas minhas notificações cópias em conflito que aparecem por todo o lado (as pessoas estão salvando / editando ao mesmo tempo).
Como posso lidar com isso (existe algum sistema de bloqueio / mensagens que eu possa aplicar)? Eu realmente não quero limpar as cópias em conflito no final de cada dia útil.
Respostas:
Este não é um recurso do Dropbox, mas poderia ser. Por favor vote nele.
O Dropbox não está realmente configurado para esse tipo de coisa. Embora eles tenham implementado o compartilhamento, não é muito robusto em casos de mudanças frequentes de várias fontes.
O que você realmente precisa é de um sistema de controle de versão de documentos. As pessoas precisariam verificar os documentos para modificá-los. Um bom sistema também facilitaria mesclagens em casos de conflitos de edição.
Não é uma resposta real à sua pergunta, mas acho que você não terá uma solução do Dropbox.
Você pode usar o Conflicted Copy Pro . É um suplemento de escritório que impede o usuário A de abrir um arquivo que o usuário B já abriu.
Considere um sistema moderno de versionamento de arquivos verdadeiros, como o git.
Existem ferramentas de interface gráfica disponíveis que tornam esses sistemas muito mais fáceis de usar para pessoas não técnicas, como gitx (OSX) ou gitg (Linux). Também verifique se as pessoas ainda não estão usando nenhum tipo de sistema git, svn etc. (se forem programadores) como essas duas abordagens, simultaneamente levarão a grandes conflitos.
O pessoal precisará de treinamento, a quantia dependerá de quão técnica seja. À medida que os negócios crescem e as pessoas desenvolvem mais documentos e mais habilidades técnicas, uma abordagem mais formal para mudanças de documentos se torna mais importante. Essa é uma área em que a abordagem técnica mais formal já usada pelos programadores pode ser adaptada e adotada por outros na organização.
Se o grupo é realmente pequeno, existe uma solução simples que pode ser útil (cansativo para muitas pessoas). Como os documentos são compartilhados e, por padrão, não há como saber quem tem um documento aberto, você pode concordar em sinalizá-lo clicando com o botão direito do mouse e usando RENAME ... e incluindo as iniciais do seu nome. Exemplo:
Document.doc (nome do arquivo original)
John Smith vai editar o arquivo, mas não deseja criar uma cópia de conflito. Ele renomeia o arquivo para:
Documento JS
Em seguida, abre o documento e trabalha nele. Mary Brown abre a pasta compartilhada do Dropbox e vê as iniciais JS, então entende que John está com o documento aberto e decide trabalhar em outro arquivo enquanto isso. Após 10 minutos, John terminou, ele fecha o arquivo e renomeia para Document.doc ... agora Mary vê que o documento não tem iniciais, então renomeia o arquivo para MB-Document, permitindo que John e os outros membros da equipe notem ela está editando o arquivo e assim por diante. Requer disciplina de equipe.