Posso imprimir a data de impressão ou salvar a data nos documentos do Google?

Criei um documento de processamento de texto que será usado por muitas pessoas (uma folha de estilos para escritores) e também será atualizado periodicamente. Suspeito que alguns tenham impresso o documento para referência. No Google Documents, é possível inserir códigos de campo no rodapé que indicam a data de impressão ou a data de salvamento? Caso contrário, talvez possamos nomear o documento "[title title] version [x]" e imprimi-lo no rodapé?

Infelizmente, isso não parece possível no momento; O Google Docs não suporta os campos de atualização automática do Office.

Aqui está um tópico de suporte onde você pode solicitar esse recurso - eu também publiquei uma resposta nele.

Sim, é possível. No entanto, não é algo realmente possível utilizando a API existente. Realmente, a falta de campos e os recursos associados, como no Word, é uma grande incapacidade para a automação de documentos.

Algo assim irá inserir um rodapé no documento aberto e reabrir, mas, no final das contas, não é uma boa solução.

function onOpen() {
    var time = new Date();
    time = Utilities.formatDate(time, "GMT", "yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ss'Z'");
    var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
    var s;

    if (!doc.getFooter()) {
        var footer = doc.addFooter();
        var footerText = footer.appendParagrap(time);
    } else {
        var footer = doc.getFooter();
        var footerElements = footer.getNumChildren();
        var para = footer.getParagraphs();
        s = para[footerElements-1].getText();
        var footerText = footer.replaceText(s , time);
    }
};

EDIT: Como adicionar o script.

Esse código, como apresentei acima, realmente deve estar em sua própria função chamada da função OnOpen (), e não no atacado, mas tudo de bom, por exemplo.

Se você for ao menu Ferramentas de um documento aberto e depois ao Script Manager, quando ele carregar, verifique se ele está vazio no momento, se houver um registro lá, você estará sozinho para a colocação do código.

Feche o gerenciador de scripts, volte ao menu Ferramentas e selecione Editor de scripts. Agora, se você não tinha nada no seu gerenciador de scripts, selecione todo o código e exclua-o. Você pode colar o código fornecido acima e salvá-lo.

Feche o documento e abra novamente e você deve encontrar agora uma Data de hora no rodapé. Ele deve ser atualizado a cada abertura do documento, nada sofisticado, mas vai ajudar você.

Agora, para aqueles que já possuem código associado ao seu documento. Adicionar o código acima, menos a primeira e a última linha, na função onOpen () também funcionará, mas pode não ser devido ao código que já está em conflito.

Espero que isso faça você ir.

Esta é uma expansão da resposta do jCisco, e é uma solução para esquecer e esquecer que funciona bem no Google Docs e pode ser aprimorada para trabalhar com folhas etc.

1. Coloque isso na seção de rodapé do seu documento:

   Não controlado quando impresso / salvo: 03-09-2016 14:05. Atualizar pdf: goo.gl/xXXxxx

   Esse link goo.gl é uma versão curta do link de compartilhamento "Qualquer um pode ver" do seu documento, mas substitua /edit?usp=sharingno final do link por /export?format=pdf(ou /export/pdfse for uma planilha). Em seguida, leve seu link de compartilhamento editado para goo.gl para abreviá-lo.

2. Abra o editor de scripts do seu documento (Ferramentas> Editor de scripts ...) e adicione o código abaixo. Você precisa abrir o editor de dentro do documento para terminar com um script vinculado ao documento, em vez de um script separado que é salvo no seu Google Drive.

Código:

function DocControl() {
  var time = new Date();
  time = Utilities.formatDate(time, "GMT+10:00", "yyyy-MM-dd' 'HH:mm");
  var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  var bod = doc.getBody();
  var fol = bod.getParent();

  // Define a custom paragraph style.
  var style = {};
  style[DocumentApp.Attribute.FONT_FAMILY] = 'Proxima Nova';
  style[DocumentApp.Attribute.FONT_SIZE] = 8;
  style[DocumentApp.Attribute.ITALIC] = true;

  for (i = 0; i<fol.getNumChildren(); i++){
    var child = fol.getChild(i);
    if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.FOOTER_SECTION) {
      var footerText = child.asFooterSection().replaceText("Uncontrolled when Printed\/Saved: (.*). Refresh pdf: ", "Uncontrolled when Printed\/Saved: " + time + ". Refresh pdf: ");
      footerText.setAttributes(style);
    }
  }
}

Você pode editar o fuso horário (o meu é AEST) e o estilo do parágrafo para atender às suas necessidades.

3. Adicione um gatilho controlado por tempo (Recursos> Gatilhos do projeto atual). Defina-o para executar "DocControl" a cada minuto. Defina as notificações como semanais.

O horário no rodapé será atualizado a cada minuto. Não há necessidade de abrir o documento ou estar on-line etc., pois os servidores do Google estão fazendo todo o trabalho.

No entanto, você pode esperar receber um e-mail semanal do google listando as vezes em que o script falhou em executar, mas para mim foi apenas ~ 1% do tempo e é executado novamente no minuto seguinte, portanto, no geral, não importava.