Como permito que outras pessoas naveguem nas minhas pastas do Google Drive?

Minha empresa usa o Google Drive e eu sou o administrador.

Configurei vários arquivos e pastas na minha conta e verifiquei se a política da empresa padrão é que " a visibilidade padrão dos arquivos recém-criados " seja a pessoa que esta organização possa encontrar e acessar.

Eu esperava que as outras pessoas pudessem ver minhas pastas e arquivos da mesma maneira e mesma estrutura ... que houvesse um local central para as coisas de todos, como uma unidade de rede compartilhada.

Mas esse não é o caso. As outras pessoas só podem encontrar facilmente os arquivos que eu compartilho explicitamente com elas, acessando a guia Compartilhada ou Recebida .

O que estou fazendo errado? Estou procurando no lugar errado? Como as pessoas da minha empresa podem compartilhar um espaço de trabalho para pastas e documentos? Ou, se isso não for possível, como posso permitir que outros usuários naveguem livremente na estrutura que eu configurei para mim?

É possível ter uma pasta compartilhada entre os funcionários da sua organização, para que todos possam usá-la para compartilhar arquivos uns com os outros sem a necessidade de clicar no link "Compartilhar" para arquivos individuais.

Na página de suporte, sobre o que os botões "Entrada" e "Compartilhado comigo" fazem:

A visualização "De entrada" ou "Compartilhado comigo" na navegação do lado esquerdo permite ver os arquivos e pastas que outras pessoas compartilharam com você, começando pelos mais recentes.

Sua organização pode compartilhar uma pasta central com todos na organização e usá-la para armazenar arquivos que estariam disponíveis para todos. Usuários individuais receberão uma notificação sobre a pasta que foi compartilhada com eles, e poderão clicar nela para serem direcionados para uma página especial que visualiza os itens localizados na pasta. É possível clicar em um botão azul no canto superior direito da página para adicionar a pasta compartilhada à unidade individual da pessoa.

Mais informações sobre o compartilhamento de arquivos dentro de pastas:

Mover um arquivo ou pasta de uma pasta compartilhada para o My Drive (ou qualquer outra pasta) é uma movimentação e não uma cópia; portanto, o conteúdo movido é removido da pasta compartilhada. Como um resultado:

• Os usuários não verão mais os arquivos ou pastas movidos na pasta compartilhada.
• Quaisquer permissões no conteúdo movido que foram herdadas da pasta compartilhada serão removidas e novas permissões serão herdadas da pasta de destino (junto com as permissões explicitamente definidas em um arquivo ou pasta).

Outros usuários podem visualizar os arquivos / pastas na seção Entrada . Eles podem adicioná-los à seção principal usando a opção Adicionar à minha unidade . A melhor solução que encontramos foi criar uma pasta compartilhada , todos devem adicioná-la à unidade e colocar tudo lá.