Qual é uma maneira eficiente de excluir arquivos compartilhados do Google Drive?

(Uma pergunta semelhante não ajudou.)

Quando tento excluir um arquivo compartilhado, recebo uma mensagem informando que ele ainda está acessível pelos colaboradores.

Então, o que eu tenho feito é compartilhar primeiro e depois excluir.

Não há nada particular no arquivo do qual estou tentando me livrar - mas criei uma nova versão do arquivo, à qual quero que as pessoas tenham acesso e usem; e quero acabar com a versão obsoleta para impedir que as pessoas a usem. Eu quero que eles usem o novo.

Existe uma maneira mais fácil?

google-drive file-sharing

— aparente001
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Parece-me que você tropeçou no melhor caminho: cancelar o compartilhamento e excluir.

— ale

@AlE. - Graças - mas é tão tedioso quando há 20 colaboradores ....

— aparente001

Veja minha resposta stackoverflow.com/a/59207140/1266040

— pbaranski

Respostas:

A exclusão simplesmente o move para o lixo, onde os colaboradores ainda podem acessar o arquivo. Se, no entanto, você clicar no link "lixeira" e "excluir para sempre" no item em questão, ele não será mais acessível pelos colaboradores.

— Mazith
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O +1 faz você pensar, o que há de errado em dizer em termos simples "O arquivo foi movido para a pasta Lixeira" (suspiro)

— Luis Artola 23/02

mas por que excluir e compartilhar novamente quando você pode simplesmente enviar uma nova versão para o mesmo arquivo? (ver minha resposta)

— törzsmókus

Este não parece ser o meu caso. Ou seja, se eu "Remover" um arquivo que já compartilhei com outra conta, o arquivo não acabará na Lixeira. Primeiro, tenho que cancelar o compartilhamento do arquivo, depois posso excluí-lo (por exemplo, "Remover").

— J Woodchuck #

O "lixo vazio" se livrará de tudo de uma só vez. Clique em "Lixeira" e depois no pequeno triângulo apontando para baixo.

— Bob Brown

Você deve usar o recurso Carregar nova versão em vez de excluir / compartilhar e compartilhar novamente. (Você pode excluir versões anteriores posteriormente.)

Passos

No seu computador, acesse drive.google.com.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja substituir.
Clique em Gerenciar versões.
Clique em Carregar nova versão.
Selecione o novo arquivo no seu computador.
Após o término do upload, abra o menu de três pontos da versão antiga
Clique em Excluir para se livrar da versão antiga.

Agora todos verão a nova versão em vez da antiga.

— törzsmókus
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Você pode explicar isso passo a passo, por favor, e explicar como isso se livrará do arquivo de maneira completa e eficiente? Não entendi direito o procedimento que você está recomendando. Por que eu precisaria de uma nova versão, em geral? Além disso, se a própria pasta for compartilhada, qualquer nova versão também será compartilhada, não é? Obrigado.

— aparente001

sorry @ aparente001 não reparou no seu comentário anteriormente. > _Por que eu precisaria de uma nova versão, em geral? _ Só posso responder com suas próprias palavras: criei uma nova versão do arquivo, à qual quero que as pessoas tenham acesso e usem; e quero acabar com a versão obsoleta para impedir que as pessoas a usem. Eu quero que eles usem o novo.

— törzsmókus

então @ aparente001 o recurso ao qual vinculei faz exatamente isso: você pode fazer o upload da nova versão, excluir a antiga e o compartilhamento / permissões permanecem os mesmos.

— törzsmókus

@ aparente001 Atualizei minha resposta com um guia passo a passo.

— törzsmókus

Obrigado. E se eu não tiver uma nova versão do arquivo, mas apenas quiser fazer uma limpeza e me livrar de arquivos desnecessários?

— Aparente001